社团晚会策划书
社团晚会策划书(11篇)。
在生活中我们会遇到各种活动,而活动的举办离不开活动策划,做好活动策划可以使活动开展得更加顺利,对于活动策划报的撰写你是否摸不着头脑呢?以下是小编为大家整理的“社团晚会策划书(11篇) ”,更多信息请继续关注我们的网站。
社团晚会策划书(篇1)
社团迎新晚会策划书
活动引言:不经意间已经来到了十月,十月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年我们又迎来了一批批来自五湖四海的学子,每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了枣庄学院。他们心中装着一个个美丽的梦想,希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液,这股血液中充满了激情充满了奋斗。值此之际,枣庄学院校级社团中的联合举办社团迎新晚会,此次迎新晚会,可以说是一个规模空前的社团集会,到会的社团新成员人数达800之多,各大院系均有涉及。是一次影响力巨大的社团活动。
一 活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间:晚7:00至9:00
四 活动地点:文科楼报告厅
五 活动对象:社团的新生会员
六 活动主办方:
七 晚会赞助方:
八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个
锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1.由社团出两张展板展于小广场路口
2.在各新生楼栋宣传栏处写张贴海报
3.条件允许的话可以拉赞助,发宣传单,宣传单上可以为赞助商做宣传
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出4名持人
2.在21号之前确定晚会的节目和邀请人员,联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目
3.上交活动申请和获得场地的申请允可
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会当天上午联系好音响,邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录
十一 晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:联通未来青春创业社
社团晚会策划书(篇2)
本文是策划书网小编收集整理的社团活动月闭幕晚会策划书,欢迎大家阅读参考。
社团活动月闭幕晚会策划书一
一.活动名称:20XX年社团联合会活动月闭幕晚会
二.活动背景:通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
三.活动时间:20XX.5.15(暂定)
四.活动地点:逸夫楼音乐厅
五.活动主题:
六.主办单位:社团联合会
七.前期宣传:
在社团活动月期间,有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目,然后联合以前的资料进行后期制作,到五月份时,有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时,新闻媒体中心在学生论坛上发帖,将晚会时间、地点等通知大家。
在4月20号前,有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等,并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅,田家炳前和大榕树下放海报)。
由宣传部联系校园广播站,在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。
八.前期准备:
1、节目组:
组长:企划部部长
成员:企划部干事
任务:节目衔接和叫场
2、宣传组:
组长:宣传部部长
成员:宣传部干事、新闻媒体中心的协助
任务:(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传
(2)舞台背景海报的制作
(3)晚会当天的摄影摄像
3、外联组:
组长:公关部部长
成员:公关部干事
任务:(1)负责联系晚会赞助
(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系
4、礼仪组:
组长:文艺类社团管理中心部长
成员:文艺类社团管理中心干事
任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系
(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾)
5、舞台组:
组长:新闻媒体中心部长
成员:新闻媒体中心干事
任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置
(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试
6、后勤组:
组长:体育类社团管理中心部长
成员:体育类社团管理中心干事
任务:晚会秩序维护
7、团工委:各阶段工作的签到任务
8、办公室:相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)
9、实践类社团管理中心:后台物品的看管及秩序维护
10、主席团:大会总负责
社团活动月闭幕晚会策划书二
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
4. 第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的.筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表
社团活动月闭幕晚会策划书三
一、活动主题:缤纷社团,舞动青春。
二、活动目标:展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团,舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。
三 、 活动意义:宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。
四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会
五、活动时间: xx 年12月18日
六、活动地点:广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅
七、活动安排:
(一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排
1. 安排:
a. 文管部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。
b. 办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。
c. 外联部:负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。
d. 组织部:负责将人员进行具体的安排。
e. 宣传部:负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。
① 海报在宣传栏粘贴
② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果
③ 条幅:在两校区主要大道悬挂。
f.公室:负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。
2. 由办公室负责邀请函,邀请学院领导, 团委及系主任。
3. 彩排:第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排 ,各部配合确保节目质量。
5. 晚会互动游戏:
(二)晚会当天
1. 前期准备:
①邀请系主任、嘉宾观看演出。
②安排:
各部人员分组进行工作,将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排:
a. 导演组 :负责协调各个节目,保证晚会顺利进行,晚会的整场进行由导演组全全负责。
b. 场地组 :负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。
c. 催场组 :协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。
d. 灯光组 :负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。
e. 机动组 :负责配合各部根据人员安排工作。
f 办公室:各部工作。
③服装 道具 :由宣传部,文管部,办公室负责。
④化妆:
⑤装饰品和晚会用品的分配发放。
⑥人员安排:
a. 舞台秩序维护人员: 10 人
b. 礼仪: 10 人
c. 出入口秩序维护人员: 6 人
d. 场内秩序维护人员: 8 人
f. 机动灵活人员: 10 人,随时等候调遣
e. 邀请护校队,武协人员到场协助。
⑦晚会座次安排:各部负责各社团到场就座。
2. 晚会流程:
①开场节目结束后主持人宣读开场白
②导演组负责节目安排
藏协社
武术社
健美操
动漫社
瑜伽社
极致组合
③安排人员叫场,带动现场气氛
④奖状分类,礼仪负责
⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话
⑥所有演员和嘉宾,工作人员合影拍照
(三)后期总结
1. 善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。
2. 各部及时做好物品归还。
3. 各部认真总结评估,完善各社团的办事能力。
4. 办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写;文管部门做好晚会影像资料收集。
5. 各社团进行活动总结。
八、活动经费预算
1. 喷绘:晚会简介和节目单简介。
2. 海报:社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。
3. 横幅:晚会现场、室外宣传。
4. 其它费用:灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。
上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。
九、晚会要求
1. 社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保节目质量。
2. 要求各社团及相关人员到场。
3. 晚会本着最小的投资、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社团积极配合社联工作,按时到场,座到指定位置。
十、活动紧急备案
(一) 人员安排:
1. 由各部具体负责人进行到场登记,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。
2. 若活动中间出现问题,各部负责具体负责到人。
(二) 安全方面:
1. 用电线路和用电安全问题安排专人负责。
2. 突发事件 : 如,地震:由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排,并进行安全有序撤离观众。
3. 停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
4. 舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。
5. 观众内乱:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
6. 晚会事故:
① 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。
② 如若晚会不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。
③ 若发生重大事故:由主持人叫停晚会,有社团联合会集体成员向观众表示歉意。
7. 确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。
xx年x月x日
社团活动月闭幕晚会策划书四
一、活动前言:
为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。
二、活动目的:
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模,提高数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时激励学生学习数学的积极性,鼓励学生踊跃参加课外的科技活动,拓展知识面,培养创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好准备,争取在以后的竞赛中取得更好的成绩,为华水增光添彩。
三、活动时间:xx年5月24日
四、活动地点:
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题:
宣扬建模文化,构建和谐校园
六、活动对象:
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位:
主办单位:共青团华北水利水电大学委员会
承办单位:华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位:数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者 范阳阳
主要组织者 刘鹏,蔡少鹏,李瑞芳,李新娟
一般组织者 冯娇娇,陈国笑,杨云飞,康朋飞,高桢赞,徐国伟
参与者 孟祥军,徐宇芳,董可达,李洋洋,王慧,茹可钦,韩志伟,宋标,赵文丽,王能,黄小利,刘素敏
九、活动流程:
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集,组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00,办公室开始组织人员对活动现场进行布置,务必在11:30前完成。
(2)12:00,组策部组织两名干事发放宣传单,宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”,并派两名干事做裁判。具体规则如下:
参与的同学通过投骰子,决定他在地面方格阵中的前进还是后退,并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算:
展板:15元
宣传页:50元
奖品:150元
十一、注意事项:
(1)活动期间有重要事者,要提前请假,避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切,营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作,并维持好现场秩序。
社团晚会策划书(篇3)
社团晚会策划书
社团晚会是大学生活中一项重要的活动,不仅可以丰富同学们的课余生活,还可以促进社团内部的凝聚力和团队合作意识。本篇策划书旨在详细介绍一个社团晚会的策划方案,以确保该活动能够成功举办并给参与的同学们留下难忘的回忆。
一、活动目的
1.提升社团知名度:通过举办精彩的晚会活动,让更多的人了解并关注的社团。
2.增进社团成员交流:为社团成员提供一个互相交流和展现才艺的平台,增强彼此之间的认识和友谊。
3.推动社团发展:通过策划精心的晚会,吸引更多的学生加入的社团,为社团的发展提供新的鲜血。
二、活动时间与地点
1.活动时间:定在每学期末的周五晚上,确保活动不会影响同学们的学习。
2.活动地点:选择一个校内适宜的场地,如校园体育馆或露天剧场,以容纳更多的观众。
三、活动内容
1.开幕式:准备一场精彩的开幕式,包括火炬传递、舞蹈表演和激动人心的致辞,以打破现场的气氛。
2.才艺表演:邀请社团成员或其他校内有才艺的同学参与表演,包括歌曲、舞蹈、小品等。
3.互动游戏:设计一些有趣的游戏环节,让观众与参赛者共同互动,增加活动的趣味性。
4.颁奖仪式:对参与才艺表演的同学进行奖励,并设置最佳才艺奖、观众投票奖等,激励更多同学积极参与。
5.特邀嘉宾:邀请校内外知名艺人或主持人作为特邀嘉宾,增加活动的亮点和吸引力。
6.幕后团队展示:在晚会的尾声,向参与策划和组织的同学们致以最诚挚的感谢,并进行简短的致辞,展示他们的辛勤付出。
四、宣传推广
1.制作宣传海报:设计吸引人眼球的宣传海报,张贴在校园的易于注意的位置,并通过校内公众账号和社交媒体进行传播。
2.口口相传:借助社团成员和参与活动的同学,通过口口相传的方式,使更多的人了解并关注的晚会。
3.校内宣讲:利用校园广播站点或其他宣讲场所,向同学们宣讲和推广晚会,同时进行热身游戏和奖品发放,吸引更多的参与者。
五、预算
1.场地租金:与学校协商,争取减免或降低租金费用。
2.音响设备:租赁音响设备,确保音乐和表演的音效质量。
3.灯光效果:使用专业灯光设备,打造舞台效果和氛围。
4.奖品和礼品:为参与才艺表演的同学准备奖品,如书籍、文具等,作为对他们的鼓励和认可。
六、组织团队
1.晚会主持:选拔一位有经验且善于引导现场气氛的同学作为主持人。
2.舞台设计:组织一支有创意的小组,负责舞台布置和灯光效果设计。
3.活动策划:指定一位社团干事担任活动策划和组织工作的负责人,统筹全程。
七、总结
通过本策划书的详细介绍,可以看到这次社团晚会的策划方案,旨在为同学们带来一场精彩和难忘的活动。通过精心设计的活动内容和充分的宣传推广,相信这场晚会能够顺利举办,并取得圆满成功。最重要的是,这次晚会能够加强社团的凝聚力,提升社团的知名度,为社团的长远发展奠定坚实的基础。期待着这次活动的成功,并相信它将会给参与的同学们带来一段难忘的回忆。
社团晚会策划书(篇4)
社团篝火晚会策划书推荐
1社团篝火晚会策划书
活动目的:举办此次活动为丰富同学们的大学生活,增进同学们的友谊以及互帮互助的团队精神,给彼此创造一个放松娱乐、互助、互相了解的机会,增进彼此的了解,营造和谐的氛围。
活动安排:为了能为大家提供一个特别的狂欢之夜,我们将尽其所能,给大家留下一个最美好的回忆。我们将为您提供电源、音响、话筒、点歌机、投影仪、篝火场地,篝火器材(木材,柴油),烧烤材料。我们将在活动开始前布置好现场。我们也可以提供酒水、饮料,车接车送,但是另外收费。
注:我们将为您提供60余种烧烤材料,参与方可以自由搭配,具体列有详单。
为保证活动质量,参与者尽兴尽致,参与方组织者前一天确保确定好参加人数,准备好节目流程。
活动步骤策划:18:00到达篝火晚会现场
18:30篝火晚会正式开始
18:40点火仪式
18:40~20:40尽情唱歌,表演,穿插互动游戏,吃烧烤
21:00准备集合安全返校
收费标准:
低于1000元,另收场地费及篝火费用300元;
1000~1500元,另收场地费及篝火费用200元;
消费高于1500元,场地费及篝火费用全免。
注:此活动计划只做参考,参与者可以自己另安排。
温馨提示:请各位同学保持场地环境卫生,保护我们得天独厚的海洋卫生环境,最好不要携带瓜子等不易打扫的食品。
2长江大学社团联席会篝火晚会策划书
一.活动简介
1.活动背景:篝火晚会的由来篝火晚会是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。
2.活动目的:联席会逐渐成形,即将成立,而每个社团的会长间却还是缺乏联系,为了促进会长间的沟通交流,我们相聚在篝火旁,用篝火点燃我们的激情,用孔明灯放飞我们的社团梦。
3.活动时间:20XX/3/22,下午17:30
4.活动地点:荆州气象站旁
5.活动对象:
长江大学各社团负责人、社团联合会代表
二、活动流程
1.晚会前期的准备和安排:
①准确统计来参加晚会的成员名单(各类社团常委负责),以便在晚会开始时做好引导工作。同时邀请各社团协助我们的工作(如a.请表演类社团进行音响、话筒的调试b.邀请学校的各个社团参加我们
的晚会,为我们的晚会增加亮点)
②晚会所需设备、器械、物品:
音响设备一套(包括主持人话筒)、长桌布一个、废机油一桶、篝火所用木柴数堆、木炭两袋、点火火炬两个、荧光棒数十只、小礼品、烟花、礼花四个、孔明灯10个、气球数个。以上所需物品务必在3月20日前全部到位,其中物品的购买由联席会常委负责。
2、场地布置图(附图)
3、财务预算
(物品价格还未咨询,若AA制,40人则大约5元/人)(附表)
4、活动现场:
1)主负责人李立志
2)主持人:李立志XXX
3)流程:
①前期准备:4点30到5点30
布置场地,音响,多找些木材活动环节
②5点40到6点19
暖场游戏
③6点20到6点
29主持人登场
④6点30到7点
19烤玉米、土豆,吃食物
⑤7点20放烟花
7点25开始表演节目
笛箫表演、吉他社表演、集体舞
⑥8点
放飞孔明灯
⑦8点30篝火晚会结束
5、清理会场:
1)当天晚上,由工作人员负责将桌椅、音响等放回原处;
2)清理晚会现场,由工作人员负责提醒个参与者清理现场的果皮纸屑等垃圾,将垃圾倒入指定地点,保证会场清洁
三、注意事项:
1、做好晚会前期的宣传工作,动员身边社联系统,各社团负责人尽量参加,以保证到场的人数。
2、晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备。
3、保证器材的安全无损。
4、晚会会在20:30的时候结束,清理现场一定要清点器材设备,看是否有损坏缺失,清理完后务必保持会场清洁。
5、各个节目间的衔接工作必须指定专人负责,以确保晚会顺利进行。
四、意外情况预警:
1、点火时木材不能燃烧,准备一个备用火把;
2、篝火燃烧过程中,不得有演出人员、现场观众随意接近篝火,工作人员需保证现场同学的安全;
3、由专人负责点燃烟花,同时在烟花燃放时,不允许任何在场观众靠近,以避免意外事故的发生;
4、如果篝火火势太旺或者火苗超出了铁锅(铁板),由保卫处人员及时控制火势;
5、若有现场观众或工作人员不慎被火烫伤,应该及时用备用的医药箱救助。
3社团篝火晚会策划书
一、活动目的及意义
丰富社团的文化建设,加强社团内部人员之间的交流与沟通,增进社员之间的友谊。
二、活动的时间和地点
1、活动时间:20XX年11月27日星期日下午三点到晚上九点
2、活动地点:前湖湿地公园
三、活动的前期的准备和安排
1、由社团负责人(社长及副社长)联系篝火晚会的器材以及来去的交通方式。
2、在篝火晚会当天的.上午,由丁涛副社长带领文艺部的人员到后街采购烧烤所用的材料。
3、确定出发集合地点,由各部长通知各部门的人员集合时间和地点。
4、当天下午出发时,有办公室的人员清点出发的人数,回来再核对人员。
5、通知各个部门都要出一个节目,负责人商定所要合唱的歌曲,并进行合练。
6、宣传部带好相机和旗帜的宣传用具,文艺部要当天出主持人,办公室做好人员点到和费用的收取。
四、篝火晚会流程
1、抵达湿地公园后,由全社人员将所带物品准备好,捡柴火,大家围坐在一起。
2、由社长发言,归来宣言,宣布篝火晚会开始。
3、六点钟大家将篝火点燃,围在一起,进行烧烤,各种吃,各种喝。
4、六点半大家边吃,负责人在一起合唱一首歌(待定),然后依次每个部门的人员的节目隆重上演。
5、节目表演完毕后,游戏环节
6、游戏内容:。五毛和一块
道具:不需要;
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;
人数:10几个人就可以,人多些更好玩的
人员:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,负责发号司令
规则如下:
在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。
游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要
一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏二:以部门分为五个小组,部门每两个人一组,将气球从一端运向另一端,只能背靠背的用背夹着气球运过去,中途气球掉下来就从来,部门里一组过去后,另一组就可以马上出发,最后看哪个部门运的多。
7、篝火晚会结束,由副社长丁涛和李强发言,所有人员合影留念。
8、由协会负责人组织安全撤离,办公室负责回来点到,各自回寝室。
五、经费预算
每个人预交40员,多退少补,在购买物品前,由办公室负责收取。
五、活动后期总结
要求社团的人员都写一下自己的感受,一个星期内交与自己的部长。
备注:所有垃圾不允许留在篝火晚会的现场,用垃圾袋带回来。
组成一个突发意外小组,成员为协会负责人,处理突发状况。
社团晚会策划书(篇5)
大学社团元旦晚会策划书模板
策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。如果你想写一份优秀的策划书,就不要犹豫,赶紧到策划书网来瞧瞧吧,策划书网策划书频道提供各种策划书范文,包括活动策划书汇总精选、2018策划书模板大全汇总。下面是策划书网策划书频道提供的.大学社团元旦晚会策划书模板。
、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:12月28日(暂定)
六、活动地点:学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
1办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
2外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
3文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
4财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
5各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十:活动日程安排:
社团晚会策划书(篇6)
三一文库(策划书/社团活动策划书
【社团老年党活动策划书】
一.活动背景
社联社团上任学生干部们已经完成他们的任期,由社联主办举办的xx-xx 年度的送旧晚会,旨在表达对为社联社团尽心尽力工作的师兄师姐的感谢及美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。让校园里即将毕业离校的师兄师姐们再次拥抱我们的温暖,记住我们的校脸,带着我们的祝福出发。同时,还可以促进新老会长和各种社团的交流,使社会社团更加和谐团结。
2、 活动名称:xx xx学年社团俱乐部告别晚会3。主办单位:校学生会联合会
四.活动主题:感恩温暖社团情
五.活动时间:xx 年6月6日 【14点30分】六.活动地点:新电教三楼
七.参与人员:社联全体人员社团新旧正会长(约169人)八.活动统筹:
总负责人:彭国飞李垚
组员:罗煜、李沛雯、房能勇、黄君钊、曹欣
陈俊州八.晚会流程:
1.band show《知足》;
2主持人开场介绍参加晚会的嘉宾;
3.老师(嘉宾)发言;
4.新会长歌曲串烧;
5.游戏一《团团转菊花园》;
6.话剧《大长征》;
7.游戏二《盲人面对面》;
8.舞蹈协会表演《new jazz》;
9.两人相声《打破常规》;
10.游戏三《孤岛求生》;
11.大合唱《爱因为在心中》【***回顾,同步**】;
12.赠送礼物;
13.合影留念自由舞时间。
广东金融学院学生社团联合会
二00九年五月二十二日
附录1.
前期活动具体安排
(1)总负责人: 李垚
(2) 现场申请[负责人:人力资源部跟进:房能勇]包括盆栽和麦克风(6)
(3)统计晚会参加人数【负责:秘书部跟进:罗煜】
社团晚会策划书(篇7)
1、团支书、组织委员、宣传委员及组长负责评选两名主持人(2男2女)。要参选主持人的同学要在4月8日之前到各组负责人报名,到时候一起在4月9晚上评选。主持人培训在4月12~4月17日
2、每个组上交一个节目给组织委员,行式不定(4月18日前)。
3、策划组:写策划书和跟进活动
4、外联组:联系商家,拉取活动所需经费,联系协会的会员和师兄师姐,邀请他们参加本次活动,并邀请表演嘉宾作表演,邀请他们一起参与我们的五周年庆;在活动当晚负责招待来宾的招待。(4月18日前)。
5、文秘组:买饮料、糖果(混合糖),生日蛋糕,纸杯,彩带和气球,奖品(4月20日前,蛋糕要在当晚才拿,可以迟点订),还有负责活动当天组员和会员的签到.。
6、项目组:申请课室(可根据实际情况作调整)(4月15日前),以及布置课室。
7、网络组:制作PPT(PPT要融合我们绿洲创始人的照片和简单的简介,把绿洲往年的照片、活动照片、每一年的合照放进 PPt )和背景音乐。并 准备一些歌曲(大约20首),行式不定,但不能都是一个明星的歌,必须有男,女明星独唱,也可以是合唱。制作关于每个组的照片的PPT,用于每个组表演前时播放。 (4月22日前)。
8、宣教组:摄影工作。
社团晚会策划书(篇8)
策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。社团周年活动晚会策划书怎么写的呢,我们来看看下文。
社团周年活动晚会策划书
1一.活动背景及活动意义
自xx年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力,培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的成绩,经过全体会员的努力,社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位] 鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人 校园广播站,预计20人 各学院学生会,预计80人 晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人 总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1.晚会主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2.节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3.音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4.舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5.妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6.舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事
7.人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)
8.企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事
9.安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12.经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员:
工作组委员:大学生社会实践协会理事会
工作组组员:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二)项目组
1.节目组
组 长:顾锡钊、何猛 及文艺部干事
组 员:各节目负责人
任 务: 11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组 长:李湛
组 员:外联部成员
任 务:负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组 长:童文娟
副组长:汪敏
任 务:11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品,如水等
4.舞台调度组
组 长:蔡清
副组长: 黄强 王逸
组 员:大学生社会实践协会理事会成员
任 务:负责晚会期间会场,节目的衔接,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组 长:李梦龙 田立峰
组 员:实践协会干事
任 务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等 ?
●召集各相关部门部长 ?
● 由各个部门负责相关节目 ?
●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
● 确定节目评选小组名单; ?
● 第一次彩排: ; ?
●公告初定节目名单: ?
● 晚会节目调整: ?
● 晚会最后节目确定 ?
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;
:30~19:15实践部的安排下有序进场;
:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2.倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人
十六,现在示意图(见当天工作人手上图)
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突并现在摔伤及应急处理方法
预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警
4.失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。
二
十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例,由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池:元*20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术:气球、彩带100元
节目道具:500元 灯光音响800元
工作人员饮用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕:1个*100只=100元(节目演出后)
宣传横幅:4条*60元=240元
海报:8张*10元=80元
主持人造型:50元*4位=200元
演员化妆品:500元
流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等
总计:3500元
大学生社会实践协会
社团周年活动晚会策划书
2在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金商业赞助+学院上拨款+社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组:记者部、组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:外联部)
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
社团晚会策划书(篇9)
一、活动引言
经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着“团结,互助,友爱”的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的“青”爱的,一起相爱七周年吧。
二、活动主题:
“青”爱的,我们相爱七周年
三、活动目的:
本次活动是为了向全校展示我们青年会的风采和成就。通过晚会的形式,展现我们的风采,展现我们的志愿精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。
总结青协七年发展历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时,也促进了师生之间的交流,**了今后的工作计划。为此,协会召开庆祝大会,庆祝青年会成立7周年。
四、活动地点:
综合楼三楼
五、活动时间:
xx年12月5号晚上7:30-10:30
六、活动对象:
广东建筑职业技术学院南校区全体师生
七、邀请对象:
兄弟社团协会(19人)
社团主席、青协分会(5人)
院学生会代表(1人)
北校院青协代表(2人)
老师、师兄师姐
(共30人)
八、前期准备:
1、秘书部
(1) 写计划书,向团委老师提出申请。
(2)广播宣传,微博宣传等。
2宣传部制作海报、横幅、传单、节目单、座位牌、标牌(楼梯两侧墙上贴标牌)和**箱。
3、组织部
(1)场地申请:综合楼三楼。
(2) 设备用途:暖气、电动拖把、电插头、麦克风(4个)、小麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。
(3)其他应用:布帘,桌椅(30套),桌布,气泵
(4) 联系摄影协会负责录像和摄像:录像1人,拍摄2人。
4、外联部
(1) 采购商品、气球、邀请函、敬礼、彩带、矿泉水、双面胶带、小礼品等。
(2) 联系各部门青年协会、吉他协会、枫叶舞及排练节目。
(3) 学校邀请教师、学生会、社团、北校区、19个社团和师兄师姐作为嘉宾。
(4) 联系演讲与口才协会产生两位主持人,以及我们协会内部的两位主持人。
(5) 培训部和五个服务团队负责对节目进行排练,节目形式要多样化。
(6) 在晚会的前一天,我们会向所有宿舍发放传单,做好宣传,并鼓励所有学生参加我们的周年纪念晚会。
九、活动流程:
(1) 19:00前,庆典准备工作就绪,相关人员和接待人员到相应岗位进行准备。
(2)嘉宾到场就坐。
(3) 19:30(晚会开始)吉他协会开始了一个热时尚。
(4) 主持人上台介绍嘉宾和我们的协会。
(5) **总结了过去六个月的工作。
(6) 主人宣布晚会开始。
(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。
(8) 活动一半时间,进行台上和台下互动。
(9)现场**活动。
(10)游戏。(具体详情请见附表)
(11)接着下半部分表演。
(12) 枫树舞协会跳舞,然后表演继续。
(13)表演结束,合影留念。
(14) 22:00,晚会结束,宾客们井然有序地离开了。
(15) 整理场地,清理干净。
十、后期安排工作
(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。
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社团晚会策划书(篇10)
1、7:10之前项目组要布置好课室,要负责把广告商的广告挂好。
2、人们开始进场,进场的同学先签到,然后就坐。
3、7:30—7:45主持人开场后,先介绍嘉宾及活动赞助商,然后邀请团支书致词。
4、7:45—8:00说话结束后,宣传委员关掉灯光,播放歌曲《生日快乐》,由主持人带大家唱出《生日快乐》,PPT同时跟进播放一些过去的照片。
5、8:00—8:10节目开始,主持人先让第一组表演嘉宾表演。
6、8:10—8:25 网络组,外联组表演节目。
7、8:25—8:40互动游戏(踩气球) 。
8、8:40—8:55 策划组,文秘组表演节目。
9、8:55—9:25 继续互动游戏(解圈圈),并让第二组表演嘉宾进行表演。
10、9:25—9:40 项目组,宣教组表演节目。
11、9:40—10:05 节目表演结束,最后一个互动游戏(猜歌名),并让最后一组表演嘉宾进行表演。
12、10:05—10:25 由神秘情侣组合合唱作压轴,主持人宣布活动结束。
13、最后,项目组清理课室,活动圆满结束。
社团晚会策划书(篇11)
活动目的:
十六年是多么的不容易,一代又一代的蓝桥人为之付出了许多汗水。作为新一届流淌着的新鲜血液,我们有责任肩负着蓝桥文学社的未来。通过此次举办的16周年庆,让我们一同狂欢的同时,继续把蓝桥的精神延续下去,使蓝桥这个温暖的大家庭不断壮大。
活动时间:12-31
活动地点:模拟法庭
组织机构: 策划主办——蓝桥文学社 协办——各兄弟社团
活动内容:
1, 由社长,副社长三人舞蹈(可交谊舞,街舞等形式)拉开此次社庆的序幕,结束时 邀请主持人进常
2, 热烈的气氛过后,将播放老社长对蓝桥的祝福以及新社长对蓝桥的希望vcr,相信蓝桥文学社会越办越好。
3, 各兄弟社团送上各自准备的节目(顺序可打乱)和各社团的节目
4, 游戏时间
① “爱蓝桥,所以我大声唱”
加入蓝桥,无论最初是出于怎样的考虑,但缘分吧我们拉在了一起。因为蓝桥,我们萍水相逢。此刻在本社欢聚的时刻,我们将用自己的真实情感唱出对蓝桥的爱,让爱记成一曲美妙的歌曲,祝福蓝桥因为爱而永存每个人心中。
游戏规则: 唱出的每首歌中必须带有“爱”字(以接龙的方式进行),人数为10人
游戏惩罚与奖励:5秒之内尚未想出歌曲的人,脸上将被贴“晕”字的纸条
最终获胜的k歌之王,将奖励金嗓子喉宝一盒
② 新选出的5个部长带来歌曲串烧
③ (继续游戏时间)“一,二,三,我们都是木头人”
童年时候的游戏将会把我们的思绪带回从前,16年来,一路上,蓝桥由年幼逐渐成熟,而最初的那份纯真会永远伴随蓝桥的成长。
游戏规则:
全场参与,由主持人喊“一,二,三,我们都是木头人”的口号,动的人叫上台进行下一个游戏(挑出10个人)
被叫上台的10个人分成2组pk,两两上台,转10圈后在黑板上写出对蓝桥想说的话。
游戏惩罚和奖励:
最先完成的一组每人奖励棒棒糖一根,输的一组表演节目
④ 举行社庆之时,我们也将迎来元旦,新的一年,新的气象。蓝桥也开始一年新的旅程,新换届的人全部上台带领大家唱欢快的新年歌曲
⑤ 新社长蒙眼抽出在场的幸运者,送出大礼品一份(说出第几排第几个)趁此机会调动全场参与气氛,可以换座位)
⑥ 欢乐的气氛过后,灯光调低,由新老社长推出三层的蛋糕,一起庆祝蓝桥16年生日快乐,也一起携手共创更美好的蓝桥明天!!!
经费预算:(包括奖品)
气球:10元 彩带:25元 打气筒:15元
3层蛋糕:150元 金嗓子喉宝:10元(0.5*2) 棒棒糖:5元(0.5*10)
大礼品(任意):30元
总计:230元
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