在生活中我们会遇到各种活动,策划书可以明确企业经营的目标,有创意的方案能获得更高的参与度,那么自己的活动策划如何写呢?下面是小编为你精心整理的“大学迎新晚会策划书范文精选2500字6篇”,希望你更多关注本网站更新。
大学迎新晚会策划书范文精选 篇1
又是一年开学季,迎新晚会也接踵而来,策划书是实现目标的指路灯,撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,你是不是现在毫无头绪呢,那就上学科吧考研频道吧,让您思如泉涌,健笔如飞。
一、前言:
九月即将来临了,对于经历了高考重重考验的大学新生们,这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机,各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生,这个最为社会关注的团体之一,他们的一举一动对社会的影响很大,他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。
所以尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略,也是一个商家必争的主要战场。为此,选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段,其投入少,收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。
每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们学院也会像往年一样,注重新生入学的迎接和安排工作,投入大量的人力和时间开展一系列的活动。如果贵公司和我们合作,我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传,打造良好的企业的形象,让贵公司成为广外大,甚至是广州高校的知名公司,同时得到可观的直接销售回报。
二、可行性分析和效果预测
广东外语外贸大学简介:广东外语外贸大学是1995年6月由原广州外国语学院和原广州对外贸易学院合并组建的广东省涉外型重点大学。原广州外国语学院成立于1965年,是国家教育部直接管理的3所外语院校之一。原广州对外贸易学院成立于1980年,是国家对外贸易经济合作部直接管理的4所外贸院校之一。今年广外新增了七个专业,招收新生近5000人,除了部分学院新生安排在北校区就读外,其余新生全部安排在南校区(即大学城校区)就读。这样,在大学城广外校区的就读学生将超过15000人(未有正式公布的数据)。
广东外语外贸大学信息学院简介:广东外语外贸大学信息科学技术学院是同类院校中最早开设理工类专业的学院之一,拥有雄厚的师资力量和优越的办学条件。本院以往举办的活动都取得完满成功,受到同学们欢迎及各方好评。在校内拥有较高的知名度,我们的活动一直都为兄弟院系所关注,我们也有信心在未来把活动搞得愈来愈好。
市场的可行性分析及宣传效果预测:
1、九月份正是新生踏入大学校门的时间。因为很多新生是第一次或者是极少来到广州的,可以说他们对广州的了解是不深的,包括对市场上的环境和品牌,所以宣传在这里是很容易引导消费的。况且在大学城内,并没有有效的电视和报纸宣传,所以和我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场是十分有利的。
2、消费群体的分析:在大学城校区内,消费的主力当然是大学生了,而且这段时间刚好是新生的入学时间,新生也是一个十分庞大的消费群体。他们都具有以下的消费特点:
A、消费品范围集中,消费量大。
B、受宣传和周围人员的影响大。
C、容易形成潮流,而且会向周围人员产生范围较大的辐射。
D、接受能力强,尤其是对新鲜事物的接受能力。
3、在大学城的校区,由于离市区比较远,交通并没有相应的完善,很多学生并不愿意花费大量的时间外出购买所需的产品,所以对于计划在校园里摆摊销售的商家来说,这也是很好的机遇。而且如果贵公司的产品质量好的话,相信是会吸引到一大批长期忠实的顾客的。
4、而且我们也可以预见即使学生没有选择在校内消费,贵公司已通过这次活动在校内大大的提高了知名度。如果学生们外出选购时也会有一种先入为主的感觉。
5、本次活动将会得到媒体的关注,在媒体的渲染下,又可为贵公司节省了不少宣传费用。
6、广外在大学城整个校区内有辐射能力。众所周知,大学城内各间高校是互通的,联系十分紧密,所以在一个高校里做好有力的宣传,也会对周边的高校有不可忽视的影响力。
三、活动概况
晚会主题:IT狂想夜---象牙塔的季节
晚会目的:代表学院对新生的到来表示欢迎,浓厚校园文化氛围,展示学院文艺水平,以及新生良好的精神面貌,丰富新生的业余生活,帮助新生尽快适应新的环境。锻炼团学干部的工作能力,在新生中造成良好反响,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,在浓厚的艺术氛围中提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
主办单位:信息学院艺术团
活动时间:二OO六年十月十一日晚(星期三)
活动地点:南校区B8报告厅
活动对象:信息学院全体师生
晚会形式与内容:整台晚会分为三个阶段:春芽牵手——夏日启程——秋实寄语——尾声。可以用事先拍好的三个DV片段作为串起晚会的线索。DV的主角全部都是大一新生。
1)春芽牵手:春天是万物的开始,晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段,第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”,可以采访他们新入学的种种心情,或者对学院对师兄师姐,新伙伴的印象等,拍下他们的回答。
2)夏日启程:播放新生军训的DV,因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的,也算是大学的启程。加上一些精彩片段,例如军训中的英雄人物,感人事迹,教官风采,还可以让新生说出几个形容军训的词语,来表达新生的心情
3)秋实寄语:秋天是丰收的季节,这部分主要是展现学院前几年的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大四,大三,大二)
4)尾声:冬天的到来是为了等待下一个春天的降临,有挑战更有希望,也体现了一届届学子的传承像四季更替一样不会间断。通过主持人表达,结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括:歌曲,舞蹈,戏剧(小品),相声,器乐表演,魔术表演,游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的DV之后。要求节目尽量结合主题,现场效果好,注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
四、活动经费预算:
1、场地布置(绸带,气球,西草,礼炮,荧光棒,口哨,红绳,铁丝,卡纸,制作工具等)-----------------------------------1100元
2、主持人和演员服装---------------------------------2206元
主持人:4人x100元/套=400元
舞蹈演员:民族舞:7人x60元/套=420元
热舞服:6人x60元/套=360元
街舞服:5人x60元/套=300元
舞蹈鞋:7人x18元/对=126元
英语戏剧服装:7人x60元/套=420元
道具组黑衫:6人x30元/件=180元
3、游戏道具和戏剧道具、背景-------------------------450元
4、横幅,海报,节目单,邀请卡------------1x100+2x80+500x0、5+40=550元
5、嘉宾和工作人员饮用水------------------------------100x2=200元
6、演出化妆品----------------------------------------350元
7、魔术表演出场费------------------------------------100元
8、租车费(接送北校的学生,嘉宾)--------------------600元
9、北校的演员订餐费----------------------------------20x5=100元
10、教育中心老师加班费--------------------------------4x80=320元
总共5976元
五、赞助方式:
(A)提供资金:详见活动经费预算。
(B)提供实物:活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具,服装、饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。(关于礼品的赞助,可在晚会当天设立抽奖活动送出,一定会吸引学生们的眼球。)
(C)提供服务:如交通服务,设备借用等。
PS:具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。
六、赞助商回报
1、回报效益:
■广告效益:本次主要活动在广东外语外贸大学南校区(广州大学城)内进行,其冲击不仅仅局广东外语外贸大学校区及周边高校,而且将播及广州大学城高校园区。对商家而言,间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通,是小投入大回报。
■品牌效益:用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传,赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升,为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
■经济效益:赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
2、回报计划(我们会根据贵公司赞助的方案,提供不同的回报方案)
■赞助企业拥有本次xxxx年信息学院迎新晚会的冠名权。(共同商定)
■参与组织权,赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。
■赞助企业将作为本次活动的协办方,企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。
■活动期间,所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。(具体洽谈)
■活动期间,在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。(在学校第一饭堂显眼处悬挂,日人流量过万。)
■活动期间,公司的名称以口头鸣谢形式出现,并由主持,表演者宣传商家的口号、标语等。
■工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。(具体洽谈)
■在举行活动的场所挂上贵公司的海报等宣传资料,并可融入商家的企业形象特点。
■活动期间,我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。
■邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会,并为晚会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。
■在大学城广东外语外贸大学信息学院的人气网站上宣传本次活动和赞助商的形象。
■另外贵公司如果愿意投入宣传经费,我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。
■我们将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影,作为双方合作的见证,并做存档。
■为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传,如派发传单等。
■在条件允许下,在活动场所为贵公司设立专门的咨询台,展示场,或者销售台。
在此,衷心感谢贵公司在百忙之中,仍然鉴阅我们的策划书,同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。请相信你们自己,也相信我们,我们一定会达到双赢的效果的。最后,谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功!
大学迎新晚会策划书范文精选 篇2
一、本次晚会的宣传意义
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现xx学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响,树立xx院学生会品牌。
2、晚会意义:使xx学院更好的融入xx区的大家庭里,向x区各学院展现我院精神风貌。深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们xx学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们xx系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段x月x日——x月中旬
2、活动后的宣传与总结x月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:x月x日—x月x日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:x月x日—x月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
x月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼xx或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、x大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在x大学网站进行宣传。
大学迎新晚会策划书范文精选 篇3
一、晚会主题:爱的N次方
二、晚会目的:
通过迎新晚会营造出一种团结向上、青春健康、热爱生活的美好气氛,给新生建立起一个良好的院青协形象。“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台。让他们的歌声、舞姿给大家耳目一新的大学生活。
三、预选时间:xxxx年10月09日至xxxx年10月17日
四、彩排时间:xxxx年10月18日至xxxx年10月24日
五、晚会时间:xxxx年10月25日晚上6:30至8:00
六、晚会地点:学院活动中心小广场
七、晚会嘉宾:团委老师、13届青协负责人、社联负责人
八、活动内容:
本次活动是多种形式并存的大型文艺迎新晚会,主要包括:歌曲、舞蹈、小品、相声、舞台剧,中间穿插娱乐性活动。
九、活动前期准备:
1、宣传工作:制作5张手绘海报,主要张贴于A、B、C、D座教学楼和食堂大门口(由宣传部负责)
2、节目准备:
①节目征集对象:
A.面向院青协全体成员征集节目
B.联系校园内的优秀节目直接参与
②选拔主持人(在节目初选的时候一起选拔)
3、节目多次彩排并完善。
十、活动流程构想:
1、以欢迎、热烈的气氛为主的迎新晚会,整场晚会需气氛和谐、欢畅,要充分调动起观众的兴致。
2、开场方式:青年志愿者之歌手语,激情开场(旨在调动现场气氛,尽量兴奋一点)
3、主持人后台宣布晚会开始
4、介绍到场嘉宾
5、节目表演
6、互动环节
7、主持人结束语
8、晚会利用时间(一个半至两个小时)
十一、具体时间安排:
1、10月09日:去各部宣传迎新晚会,收集节目
2、10月09日:初选节目,选主持人
3、10月17日:复选节目,拷贝音乐,等级道具等
4、10月18日:第一次彩排节目,10月20日:第二次节目彩排,10月24日第三次节目彩排。
5、海报提前3天张贴
十二、启动资金:500元。
十三、资金项目:舞台布置:150元工具:50元化妆品:50元
道具:150元
十四、资金来源:
十五、赞助单位的赞助金额可享受的范围及服务:
1、冠名:资金500元(不含奖品)
可享受的服务范围:
①可在校园内和联欢会现场挂条幅,张贴宣传画或者海报,免费为商家发放宣传单
②在活动中允许商家参与活动
③在互动环节中,机智问答可以是有关赞助方的问题(奖品由赞助方提供)
④主持人公布赞助商单位名称命名此活动
2、其他商家赞助:
①只挂条幅:100元,或50元加精美奖品(最少10件)
②只发传单:200元或100元加精美奖品(最少10件)
③条幅加传单:300元或200元加精美奖品(最少10件)
④不出资金,只供实物们的商家,要求质量好,数量多
注:所有条幅、宣传单、宣传画、由商家提供
十六、活动注意事项:
1、注意跟各部门沟通,随时询问准备进度(在流程、音乐、背景、服装、时间、搭台、出场等方面都要认真做好准备)
2、主持人要具备很好的调动现场气氛的能力(主持人要熟悉整个晚会的流程,确保晚会每个部分都流畅进行)
3、座位的安排、奖品的分配要考虑周到
4、晚会结束后记得清理现场卫生,做好环境卫生工作
十七、组织机构
主办方:××信息工程职业学院青年志愿者协会
大学迎新晚会策划书范文精选 篇4
前言:一马音乐社创办于__年音乐社是由院团委备案,音乐系强力支持,学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养,充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”,为踏入社会做准备。社团宗旨:培养音乐人才;社团原则:真正爱音乐;社团口号:音乐无限一马当先。
它拥有的实力无人能及,我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持,一马音乐社的未来是辉煌的。我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神,召集全院所有真正喜欢音乐的人,一起讨论学习,让每个人的艺术细胞得到充分的发展。我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。
举办单位:湖南涉外经济学院学生社团联合会
湖南涉外经济学院一马音乐社
赞助单位:
举办时间:__年11月18日
举办地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛
第一部分活动概述
一.活动背景:一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及,我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态,不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量,不再年轻却仍然前行,不沉湎于回忆却永远记得。
二.活动主题:活力音符青春盛宴
三.活动目的:为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马,了解一马,并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力,促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活,扩大社团影响力,特此举办了此次的迎新晚会。
四.活动名称:湖南涉外经济学院一马音乐社__年迎新晚会
五.活动时间:__年11月18日(星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛
七.活动对象:一马全体会员
八.举办单位:
主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位:一马音乐社学生社团
第二部分活动分工
一、活动准备
总指挥:宁思
工作安排:现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥:张文右刘佩尹甸甸
工作安排:协助总指挥,落实各个部门的流程
1.策划组
组长:谭爱玲
组员:组织部全体成员
任务:
a)活动策划完善
b)落实场地申请
c)活动人员安排
2.宣传组
组长:喻佩
组员:宣传部、会员权益全体成员
任务:
a)海报、横幅的制作,舞台的设计
b)负责通知会员
c)联系嘉宾
3.节目组
组长:魏李静
组员:文艺部全体成员
任务:
a)完成节目筛选,节目流程安排
b)主持人的审核、形象设计以及台词审核
c)晚会节目送审
4、道具组
组长:黎彩燕
组员:财务部全体成员
任务:
a)负责道具的租借,演员的服装问题
b)负责活动中所需要的物品的准备
5、外联组
组长:袁鹏
组员:外联部全体成员
任务:
a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
二、活动阶段
总指挥:宁思(协调整场活动安排)
协助指挥:刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)
张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)
尹甸甸(负责指挥现场负责组)
1、现场负责组
组长:谭爱玲
组员:组织部全体成员
任务:维护现场秩序及协调其它组的工作
2、现场节目组
组长:魏李静
副组长:谢天宝
组员:文艺部、培训部全体成员
任务:
a)负责现场节目流程的顺利
b)负责与主持人和演员的联系
c)负责现场灯光音响设备的调试
d)现场音乐准备、节目催场
3、现场接待组
组长:张苏田秘
组员:外联部、会员权益部全体成员
任务:
a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)
b)负责晚会签到
4、现场舞台组
组长:喻佩王丹
组员:宣传部全体成员
任务:
a)舞台的布置
b)晚会摄影
c)现场座位安排
5、后勤组
组长:黎彩艳袁鹏
组员:财务部全体成员
任务:
a)负责现场道具的看管
b)负责横幅的悬挂与回收
c)负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)
2、干部晚会总结会议
3、经费的统计(财务部负责)
4、道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)
第三部分活动内容
一、包括
1)活动当天15:00之前把会场布置好
下午15:00~17:00进行彩排
2)观众入场时间:活动当天18:30~18:50
3)18:50迎新晚会准备开始
4)晚会流程:
1、沸点乐队表演
2、主持人开场
3、轮滑表演
4、独唱
5.话剧《青春经纬线》
6.换届仪式
7、歌曲串烧
8、游戏
9、吉他弹唱
10、舞蹈表演
11、动漫
12、主持人总结
第四部分注意事项
所有工作人员须佩戴工作证。
所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备,不允许迟到、请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假,找其负责人协调解决,找人顶替。
晚会进行时,负责好各自的工作岗位,不得擅自离开。
注意进退场时,人员的流动安全,保持会场的秩序。
对于突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的应及时上报。
话筒、音响、灯光等调试,在晚会开始前完成全部设备调试,确保万无一失。
对演员的物品和音响设备道具的看管,要认真负责。
干部必须对晚会的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任务。
如人员安排有不合理或需要更换任务的,以及遗漏的工作人员名单,及时向晚会总负责人报告,协调更换。
第五部分应变方案
一、停电应急方案
1.在停电期间,由节目组负责各演员的组织,后勤组负责对各设备道具的看管,现场负责组维持会场秩序,并适时采取适当措施。
2.若在节目开始前停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电,由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场,代表一马向会员致歉)
二、现场设备出现问题应急方案
1.若在节目中途出现音响故障,把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况,在没有问题后,继续接下来的节目)
2.若在节目前半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场,代表一马向会员致歉)
3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。
三、节目应急方案
1.上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场。
第六部分经费预算
宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵300张300元横幅2条160元节目单—100元马克笔2盒40元舞台设置所需气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元其他背景装饰—80元荧光棒—
100元证书—20张200元其他不可预计——300元总计:1400元
大学迎新晚会策划书范文精选 篇5
一、活动主题
策马青春—xx年迎新生文艺晚会
二、活动目的
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间
x月x号左右
四、活动地点
学院大礼堂
五、活动类型
文艺晚会
六、活动对象
xx系全体师生
七、活动筹备工作
1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选。
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。
3、各部、各组按分配要求完成工作。
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。
八、晚会节目
(暂定)
九、晚会流程
1、开场舞。
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排
1、晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组: 负责购买晚会所需的物品和道具。
宣传组: 海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发。
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动。
2、晚会中
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐。
催场组 : 负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接。
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁。
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放。
音乐组:节目音乐的切换,音响等。
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命。
3、晚会后
全体成员清场
十一、 晚会注意事项
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、预防各种突发事件的发生。
3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合。
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办公室。
6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场。
7、晚会结束 后对晚会情况进行整理,交与校编辑部。
大学迎新晚会策划书范文精选 篇6
15、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)发送请柬工作10月17日完成工作
(2)八个礼仪到岗10月18日18:00完毕
(3)发放节目单10月18日18:20完毕
(4)会场服务器具(茶、水等)10月18日18:20完毕
(5)抽奖工具准备工作10月18日17:00完毕
(6)抽奖号码发放工作10月18日18:00开始
(7)引领观众进场入座10月18日18:50完毕
(8)搬运学院器材10月17日10:00完毕
(9)借用所需工具工作10月17日10:00完毕
(10)舞台布置工作10月18日12:00完毕
(11)灯光安装调试工作10月18日12:00完毕
(12)音响设备调试工作10月17日10:00完毕
(13)化妆工作10月18日16:30——18:10
(14)背景布置工作10月18日12:00完毕
(15)赞助商的服务工作10月18日18:00——18:40
(16)赞助商接待交流工作10月18日18:00开始
(17)维持秩序工作人员到位10月18日18:20完毕
(18)照相工作人员到位10月18日18:20完毕
(19)预演节目准备工作10月18日13:00开始
(20)进出口控制工作10月18日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
16、晚会会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)所租服装道具的整收与送还19日送还
(2)借用学校的服装的整收与送还19日送还
(3)借用学校的音响设备的送还晚会结束立即送还
(4)会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
(5)化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
(6)台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
(7)舞台拆卸工作晚会结束立即开始
(8)会场卫生清理工作晚会结束立即开始
注:1)各部长负责人代表自己所在的部;
2)晚会结束后立即开展清理会场工作;
3)各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4)鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5)晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
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