展会活动策划书2000字(集锦4篇)
为了去协调各岗位的工作内容,一份策划书发挥的效用是超乎我们的想象的,好的策划书,可以让我们对未来的方向有一个清晰的认识。写策划书需要注意哪些方面呢?活动范文吧现在向你推荐展会活动策划书,希望能帮助到你,请收藏。
展会活动策划书【篇1】
一、活动目的:
1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户
2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛
3、关爱客户、传递项目口碑
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作
二、活动对象:
参加房展会的人
三、展位布置:
1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都能够用此色。
2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。
3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工
地点:房展会现场展厅
时间:10月1-3号
对象:房展会现场客户资料:
1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行)
说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议:精美礼品一份(10元份)
2、缤纷游戏,互动有礼
说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议:决出一、二、三等奖
费用预算:2万
五、游戏方案
以下游戏可任选其一,也可配合使用。
游戏方案一:扎气球
1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中能够把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条,纸条上能够是某种奖励,也能够是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁?),答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。
游戏方案二:猜猜猜
游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目:
A(人物题)医生、警察、小偷、媒婆、小贩、模特、孕妇、歌手
B(动物题)鸭子、袋鼠、企鹅、鸵鸟、兔子、青蛙、母、鸡恐龙
C(感情题)触电、亲吻、送花、拥抱、哭泣、求婚、吃醋
F(体育题)竞走、跳水、举重、击剑、拔河、体操、高尔夫、鞍马
道具要求:
40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个程序准备:
事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三:拼图游戏
1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。(能够用KT板自制。)
2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。
3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。
六、奖品提议:
xxx
七、费用预估:
xxx
八、注意事项
1、提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。
2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。
3、以上游戏规则仅供参考,可根据相应情景调整。
展会活动策划书【篇2】
一、确定举办目
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为:宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适场地是参展计划中重要一部分,首先须考虑是人群流动方式,解人潮在整个展览会场移动方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论,厂商可将这样摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题确定;
2.展位确定;
3.展台设计与搭建;
明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具,实现企业长期经营目标,则是许多企业关注核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素,例如,展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二礼品,并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品,促使有意向(犹豫)客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外,需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指同行,并非指同一种产品企业,而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享效果。
③展会上经常会碰到同行中探子,他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流
行趋势,展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中接待步骤
1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。
6.调动展位现场人气活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯,好现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商追踪跟进。
2.把在展会上火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站后续报道。
展会活动策划书【篇3】
指导思想:
以党的xx大精神为指导,认真贯彻《中国教育改革和发展纲要》,全面实施《面向21世纪教育振兴行动计划》,展观绿园区教育的风貌,展示我校素质教育的成果,使我校整体工作再上新台阶。展求内容(利用图片及文字说明)
一.学校整体概况(简介)
(一)校长
(二)校领导班子
(三)全体教师(各种指标、比例)
(四)办学条件:
1.学校全貌
2.微机室
3.语音室
4.舞蹈室
5.图书室
6.卫生室
7.实验室
8.大队室
二.教师队伍建设:
(一)师德建设(各种活动及所获荣誉)
(二)综合素质:
1.全国、省、市优秀教师
2.各级优秀课
三.素质教育成果:
(一)教育工作:
1.科技教育(突出)
2.艺术教育
3.学校各项活动
(二)教学工作:
1.教育科研
2.教学活动
(1)课堂教学改革
(2)学生参加各种竞赛获奖情况
绿园区正阳小学
20xx年五月三十一日
展会活动策划书【篇4】
前言
会展经济,是经过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到必须阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种期望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。此刻,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。所以,临近五一能够说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的十分艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个能够共享的平台。在这个平台,既能够演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又能够聚集人气,构成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――十分艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
第一部分:活动概述
拟由xx集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――十分十分艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在xx花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析:
1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;
2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心境;
4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。
第三部分:活动目的
本次活动须到达如下几点的目的:
1、营造xx优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播xx最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间与地点
活动时间:20xx年4月23---24日或5月黄金周
活动地点:xx花样巴黎
第五部分:合作与活动方式
大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由xx公司审定方案,供给场地,负责报批,供给现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。
同时确定主办单位为xx集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司供给协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招商对象:
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中坚持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:
参展商总量坚持在15家左右,参展商能够进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为xx业主和前来参与的活动其它客户供给与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情景而定,但要求,每位参展必须供给50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动资料及安排表
可视具体情景进行调整
日期
时间
活动安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布参展名单,介绍活动资料。
9:35——9:45
参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00——13:00
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
14:50――15:15
互动游戏
15:15――15:30
与您有礼大抽奖活动
15:30
产品拍卖
4月24日
9:30——9:35
宣传活动开始
9:35——9:40
参展商讲话,推介产品及服务。
9:40——11:40
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
11:40——12:00
产品拍卖
13:00——13:05
互动游戏
13:05——15:10
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
15:50――16:00
与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明:
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;
2、产品拍卖:每位参展商供给一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商供给,奖励参与者。
4、现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃:免费供给烧烤和美食,供观众享用;
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情景而定。
7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本资料,待方案确定以后,再供给详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每一天节目资料不一样,演出演员不一样。
第八章:活动现场布置
活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;
展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,供给间隔屏障和配套桌椅一套;
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行供给,此处从略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活动由xx集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会到达一个最高峰,同时,也为众商家供给了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,到达推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃,精彩无限
为期二天的会展活动,不仅仅有歌舞的精彩演绎,还有趣味的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的活力得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章:活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成:
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;
3、演出费用,每一天预计1万元,2天合计约2万元左右;
总计约:10万元
二、费用分摊:
艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;
xx投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
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