自行车慢骑大赛活动策划书
一、活动名称:大学生社团公寓活动之"自行车慢骑大赛"
二、活动主题:自行车慢骑大赛
三、活动目的:畅享低碳生活、丰富校园活动
四、活动时间:十一月十四日
五、报名资格:环保志愿者协会会员以及社团联合会全部会员
六、活动内容策划:
(1)宣传工作:
①各派两名干事到各系科宣传
②喷绘、横幅宣传
③校广播台宣传
(2)准备工作:
①借好秒表、口哨,准备好比赛成绩登记表
②借好桌椅作为工作人员的工作点、参赛选手签到处
③准备好十辆大小规格一样的自行车
(3)比赛过程:
①每五人一组,最后到达终点用时最长的为赢,其中在比赛过程中脚碰地次数不超过两次,每次时间最多为三秒,总路程为五十米
②分别派十名干事负责在比赛过程中进行监督,记录比赛成绩,裁判员两名,确保比赛过程公开、公平
③在规定条件内,到达终点用时最长的'为第一名,以此类推
活动规则:
(1)本次比赛是在限定距离之内完成比赛。
(2)比赛车道设为50米长,1米宽,时间使用最长者为胜。
(3)比赛以自行车前轮进入车道开始计时,后车轮离开车道结束计时,参赛选手骑自行车,从规定的起点上以单脚蹬踏方式出发,慢骑到规定的终点。
(4)比赛过程中,车轮不得压左右边线,违者算犯规,即淘汰出局。因他人原因导致落地者,经裁判核准后可以重新比赛。
(5)比赛过程中,参赛选手脚落地次数不得超过3次,每次时间不得超过2秒。
(6)比赛过程中,车辆只能前进,不能原地定车、后退或者原地转圈。
(7)一切解释权归环保志愿者协会。
七、经费预算:
(1)横幅两条:80元
(2)喷绘:40元
(3)打印宣传单、报名表、成绩登记表、宣传海报等:50元
(4)活动时饮用水:200元
大学校园单车免费骑行活动策划书
一.目的和意义新校区启用以来,校园环境与服务不断提升,但校园占地广阔,也造成了学生校内通行距离较远的实际困难。校内相关部门虽开通了电瓶车服务,但覆盖范围和频率有限,特别是北门到中心区,师生往返极为不便。和谐校园,诚信骑行活动希望通过爱心单车免费骑行的形式,一方面解决师生的实际困难,一方面将诚信教育与感恩教育融入服务中,进一步树立从学生切身利益出发关怀学生的形象,进而更好地发挥学校育人功能。二.车辆来源学生处拟通过吸引校外企事业单位赞助的方式予以解决,经过沟通与洽谈,已与中国移动、中国人寿、中国联通及天津市血液中心初步达成合作意向,以上单位各向学校提供15辆单车,学校作为回报,允许各企业在各自赞助的车辆上喷绘一定数量的产品宣传广告。三.宣传作用1.单车车身均喷绘学校校徽及标识,使学生能够感受到学校对学生的人文关怀,进而树立爱校敬校的观念;2.活动本身就是感召学生树立诚信观念,养成公益之心的过程,是学校全方位育人的一个方面3.喷绘献血光荣的标识,有助于宣传献血文化,使学生树立奉献社会,济危助困的精神。四.服务范围凡具有天津师范大学学籍持有校园一卡通的专科生、本科生、研究生及在职教工。五.服务区间和站点首先开行自北门到学生二食堂门的区间。单车取用和归还在校内设两个站点,分别设在北门治安岗亭和学生二食堂前治安岗亭,每个站点提供30辆单车,单车固定在此区间内骑行。六.服务流程1.学生及教工到站点拍卡;2.保安确认身份登记后提供车辆;3.借用人员在规定区间内骑行;4.到达另一站点后拍卡确认,交还车辆。七.注意事项1.借取单车人员必须携带校园一卡通,拍卡后办理单车借还手续;2.借骑单车人员需爱护单车,避免造成车辆损坏;3.借骑单车人员应当注意交通安全,因个人原因造成的安全问题,由借骑单车人员自行负责;4.爱心单车只限在校内固定区间骑行,不得超出界限骑行。八.协作部门分工1.学生处:活动策划书,车辆购置及设计等;2.保卫处:安排两个站点保安人员负责办理拍卡登记工作;3.宣传部:活动的内宣外宣工作;4.信息办:提供拍卡终端及技术调试工作;5.团委:安排单车借还站点的志愿者服务工作。一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算.做这个活动,公司准备拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满成功举办?
活动的主题是什么?活动的时间地点人物什么时候在哪里举办人物有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应该如何设计布置?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前,中,后期出现些比较特殊的事故,我们该如何处理?参与人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员安排?
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到巧妇难为无米之炊的硬道理,从而衍生出一套有多少银子办多大事情的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间:年月日(星期日)
08:3009:00(欢迎仪式)
09:0010:30(年会论坛)
10:3012:00(文艺汇演)
12:0002:00(安排就餐)
02:0004:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、
某某有限公司全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1.欢迎仪式
2.贵宾签到
3.嘉宾就座
4.年会论坛
5.领导--致辞
6.颁奖仪式
7.文艺汇演
8.安排就餐
四、会场氛围建议说明
1.在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。
2.酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定
3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,
4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)
五、会场设计布置
1.会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,
2.大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3.座位:(500把座椅)可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4.会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅.企业文化展板X块内场靠墙摆放.
5.员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6.论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
六、灯光音响布置设计说明
1.钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
2.舞台LED背景:中间全彩屏7.05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
3.舞台侧幕彩屏:舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)
4.现场直播投影:舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块
5.灯光设备:电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏.电子礼花炮X支,大型灯控台X套,
6.音响设备:大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明:
1.保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。
2.工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3.来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演X人
串词撰稿X人
舞蹈指导老师X人
曲艺类节目指导老师X人
歌曲类指导老师X人
服装设计指导师X人
化妆师X人
灯光师X人
音响师X人
外请优秀节目(待定)
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像(留作资料)
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。
电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备
防雨:准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。
防骚乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免恶性事件发生。
车辆配备,保安配置,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。
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