社团联谊策划方案汇总。
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社团联谊策划方案【篇1】
社团内部联谊策划方案范文
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活动目的:由于大一新生刚刚来到大学,对这个陌生的环境还不熟悉,继而又加入了一个自认为不错的社团。在这样的背景下,我们扬帆起航社举办了一次社团内部的联谊,加强社员的内部联系,互相认识,是他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更的进行。
活动对象:社团内部成员
活动材料:红纸,瓜籽,苹果,笔记本,音响设备,条幅
活动过程综述:
社长与各个部长组成理事会共同商量社团内部联谊,并定出详细的计划,各个部统筹安排,并明确各个部的责任。
--办公室在理事会开完会后便开始写活动策划,并及时交给外联部去拉外联,同时积极准备筹划买东西,在活动前买好所需的材料。
--组织部负责写展牌,并积极调动社员参与增强部长与社员的.联系和认识。
--外联部收到办公室的策划书之后,开始带着社员去拉外联,让他们接触一下怎样与企业接触,怎样去拉外联。
--实践部负责协调各个部,并在活动中控制现场秩序。
在活动前各个部长提前到场,带领社员去布置会场,包括黑板,条幅和活动现场位置安排。
首先由主持人介绍咱举办此次活动的目的,并由会长做贺词祝愿扬帆起航社能够扬帆起航,放飞梦想。希望大家能够充分自己的才艺,玩得开心,愉快。
主持人活动记录:
节目单:诗歌朗诵《再别康桥》(刘雅茜)
歌曲《和你在一样》(李世慧)
小品《发生在女生门口的事》(杨志学,王慧君,刘慧欣)
歌曲《彩虹》
当节目单上的节目演完之后开始挨着出节目,并在活动过做一些小游戏,活跃气氛。在活动结束后由社长做最后活动总结。
社团联谊策划方案【篇2】
三一文库(其他范文/活动方案
活动目的:为了帮助各社团成员更好地适应社团生活,加强各社团成员的友谊交流,增强各社团之间的友谊,提高会员语言学习的水平,丰富课外生活,特此举办第一届五团联谊晚会。
主题:增进五个团的友谊,丰富他们的业余生活。
活动地点:合班楼508
活动时间:第十三周
成员:芙蓉韩国协会、樱花日本协会、俄罗斯情人协会、电影协会、食品与营养协会。
前期宣传:由各协会宣传部负责海报,提前张贴在教学楼大厅的展板上,向其他协会发出邀请,宣传本次活动的意义,展现我协会的多彩生活。
前期策划准备:
幕后:各协会首先分工负责哪一部分(韩语社团负责节目编排),然后由会长下达协会各部门具体责任,制定条幅,购买气球、彩带等装饰品,申请教室,预选节目。节目由协会选定,并邀请其他兄弟会参加。
确定主持人和主持人的话语、表演服装、化妆人员。
前台:协会会员自行制作节目,确定时间,预选。
晋级节目进行彩排走场
邀请其他协会优秀节目助场
最后半天正式彩排,编排次序
会场:合班楼508教室,提前半天布置会场,挂条幅,装饰品,准备好音响设备。并彩排走一遍场。
经费:各单位负责各部分工作的费用,由各协会会员费加赞助费报销。
细节及注意事项:
1、音响负责人要全权负责音响
2麦克风的电池应准备好,并有专人送话筒
三。各协会纪检部门负责宣传观众气氛
4、灯光变化要准确无误。
节目流程:
1主持人在后台汇报节目,并指导开场舞
2主持人出现了,主持人宣读了开幕词
3、依次由各个节目上场
4、中间穿插两三个游戏活动
5、主持人宣读闭幕词
6、全体演员上台合影留念
7、社团没有节目的卫生部打扫教室卫生
韩语协会会长
张鹏飞xx年10月10日
社团联谊策划方案【篇3】
【导语】开学季已至,为了让各社团成员相互了解、增加各社团成员的友谊,各大社团都会举办联谊活动。以下是策划书网整理的社团联谊活动策划书方案,欢迎阅读!
篇一
一、活动目的:进一步丰富广大学生的校园生活,增进社团之间的感情,构筑和谐的校园生活,促进社团间的友好与团结。
二、活动名称:社团一家亲
三、活动主题:社团一家亲,大家心连心
四、活动地点:北院综合楼3_04
五、活动时间:11月20号下午5:00整
六、活动内容:
主持人致开幕词,活动开始。
1:击鼓传花
道具:小木棒,手绢
主持人拿一个木棒,背向大家敲桌子。当主持人开始敲的时候就开始传,由第一个传向另一个,必须将所传物品放在另一个人手里,否则算输.。当主持人停止敲桌子的时候,所传物品在谁的手里谁就要表演一个节目。
2、心心相印,我来比你来猜
道具:纸和笔、准备一些能够用手语表达的成语
人数:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。需要裁判数名,现场自愿报名
3、歌曲接龙
人数:喜欢唱歌的同学,然后同学编号。
游戏规则:一号先起头唱一段或者一句歌,2号就必须在30秒之内接上1号同学所唱的歌的最后一个字(2号同学唱的歌必须有1号同学歌词的最后一个字,依次往后。如果在规定的时间内没接上,就要表演一个小节目(学小猫,小狗叫,或做10个俯卧撑等等)
活动准备:必须用品糖果饼干数斤
1、主持人解说词(主持人自行准备)
2、道具
七、活动安排:
活动负责人:王××
活动策划人:郑××
活动宣传人:宣传部全体成员
活动经费负责人:周××
后勤负责人:组织部成员
八、活动经费预算:
糖:54,瓜子:44
合计:98
篇二
一、活动背景
经贸科协成立至今蓬勃发展,已成为经贸学院代表性的学生组织之一。随着科协工作的一步步进行,素质拓展之后,大家都有了一些初步认识。在此之际,经贸科协决定策划开展内部联谊活动,使科协成员进一步认识,也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解,增进彼此友谊,为今后工作的顺利展开打下基础。
二、活动目的
首先,通过本次联谊活动,令同学们感受到经贸科协温馨和谐的组织氛围,加深新生对经贸科协的了解,令其尽快融入经贸科协的大家庭,突显“经贸科协是一家”的宗旨。其次,借此次活动增进彼此间的了解,深化友谊,提高其团结协作的能力,为今后工作的顺利展开奠定基础。最后,可借此机会让同学们尽情展示自己,发挥自己的优势和特长,为今后发挥优势奠定基础。
三、活动名称
经贸科协联谊活动
四、活动主题
联谊让科协之家更快乐
五、活动时间:
2019年3月28日下午12:30—17:00
活动地点:石家庄经济学院排练场
参与人员:全体成员
六、活动安排
(一)、前期安排
1、策划书(纸质)8份,签到表1份,游戏活动中所需问题一份
2、活动所需道具
电脑一台、大音响一对,麦克风2个;桌子1张,凳子4把;气球若干、绳子若干(绑气球的细绳、绑腿的粗绳)、口哨若干、小手若干、水杯若干、奖品若干(水果、糖、笔、本等)、乒乓球6个、惩罚所需的东西,篮球一个,创可贴,垃圾袋
3、前期人员安排:各部在活动之前均准备两个节目(适合场外表演),主持人4名(两男两女,由各部推荐后评选)
4、前期时间安排
3月21日(周日)主持人评选(组织部部长全去,各部至少1名部长)
3月22日(周一)外联申请场地
3月24日(周三)提前试活动中部分游戏及传活动用到的音乐到杜云
3月26日(周五)买相应道具及各部通知部员活动时间,买本子(主席及部长相应的寄语)
3月28日(周日上午)各部部长及组织部部分成员布置会场
(二)、活动中安排
1、组织签到
2、主持人致开幕词,介绍科协主席团成员,有主席宣布活动开始及注意事项
3、节目安排
(1)宣传部群魔乱舞
组织部大合唱《没有什么不同》
游戏:纸杯传球
(2)外联部三句半
秘书处话剧《非诚勿扰》
游戏:佳人何处寻
(3)科研部情歌对唱
不规则篮球赛上半场(10分钟)
信息部相声《说四川那些事》
不规则篮球赛下半场(10分钟)
(4)宣传部歌曲串烧
组织部话剧《羊羊的寝室生活》
游戏:背人抢答
(5)外联部话剧《新版孔雀东南飞》
信息部舞蹈串烧
游戏:蜜蜂采蜜
(6)科研部《白雪公主Y传》
秘书处大合唱《我们的科协是花园》
游戏:新版五人六足
大合唱《相亲相爱一家人》
注:以上游戏只有游戏的第一名有奖品(抽奖形式小礼品)
4.发放纪念品
(三)、活动后
1.全体合影
2.各部留2-3名人员及组织部全体成员留下整理会场
3.各部成员做相应的总结,信息部做相应的.博客更新
七、各部职责
宣传部制作邀请卡
信息部照相
组织部负责其他组织工作
八、活动中可能出现的问题及解决方案
1、若预报活动当天天气不好,则延期举行;若中途变天,则适当缩短活动内容
2、若活动中有人受伤,则及时送往医务室,适当准备必备药品(创可贴)
3、因有事不能参会者需提前向各部部长请假,并告知组织部相应人员
4、若有道具(如大音响)中途出现故障,则用小音响代替,话筒用喇叭代替
九、预算:略
附:各游戏规则
1、纸杯传球
每部5个人,每人一个纸杯,分别放于嘴,头,上臂,小腿,手背(其中头,上臂,小腿和手背上的纸杯是通过绳子系在相应的部位),每两个人之间间隔一臂距离,传球者移动到接球者位置,接球者不可以动,把乒乓球放入第一个纸杯中,通过各种动作将乒乓球依次传给下一个人,传两个来回,球掉重新开始,在传球过程中不允许用手触碰球,先结束者为赢。六队在排球场纵向排开,同时进行。最长进行10分钟。
惩罚方式:抽取大冒险的牌,并表演牌上相应的内容。
2、佳人何处寻
每部2人,主席团2人,事先在纸上写上“罗密欧”“朱丽叶”“梁山伯”“祝英台”“郭靖”“黄蓉”“牛郎”“织女”“董永”“七仙女”“后羿”“嫦娥”“杨过”“小龙女”7对佳偶的名字,男生背后贴上男性角色的名字,*背后贴上女性角色的名字,背对着围成一个圆,随着音乐绕圈走,主持人喊“看”则可迅速回头看其他人所扮演的角色,迅速转回头,主持人共喊5次,之后主持人喊“开始”,大家根据之前记忆的其他人背后的名字然后推断出自己身后的名字,15秒内找到自己的“另一半”互相挽胳膊,到达指定位置,举手示意,最晚成对的人受罚,游戏过程中不允许说话,不允许帮别人找伴侣。
惩罚措施:蒙着眼睛吹气球直至气球吹爆
3、不规则篮球赛(20分钟)
规则:将六个部门分成两队(赛前由各部部长抽签决定),三个部组一队分别起名为“赢得了”“输不掉”,每队派出三男两女进行比赛,男生比赛规则与正规相同,*可以任何方式(包括抱球跑)进行进攻和防守,*每进一个球得3分,在规定的时间内得分多的一方获胜。游戏过程中注意安全。
准备:裁判员,计分牌、桌子
4、背人抢答
每部6人组成一队,两人1组,两队同时进行比赛,由半个排球场的东侧跑到西侧,把背的人放下,可迅速回答问题(主席团出2人提问),正确方能换下一组,错误从头重新开始,直至该队3组全部完成,先完成者为胜。通过计时的方式确定输赢。提问的人计时。
惩罚措施:*给男生扎小辫或卡子(同组的)摆一个迷人的pose
5、蜜蜂采蜜
每部出3人,部长2组,主席团1组,以一定的区域代表“花丛”,每三人一组,背向并肩而站,各自外侧手撘于后脑勺,内侧手侧平举相互交叉,手指钩住对方外侧手,组成一只小蜜蜂,并在两个外侧游戏者的脚踝部都系上两个气球,发令后进入花丛,用脚去踩别人的气球,如果自己脚上的气球都被他人踩破或者散架则必须退出花丛,规定时间(15分钟)一到,剩下者为优胜。
惩罚措施:第一个人朝大家喊“我是猪”,第二个人打一下第一个人并大喊“胡说,我才是猪”,第三个人拉住前两个人并喊“别听他们的,只有我才是真正的猪”
6、五人六足
每部一队,主席团一队,部长一队,五人相邻两人用绳子绑住小腿,半个排球场一个来回,排球场中央设置障碍,到达终点时每队需踩爆3个气球(气球系在绳子上,绳子由工作人员拉好),先到达终点者为胜。两个队同时进行比赛,通过计时的方式(由裁判计时)确定输赢。游戏开始之前有5分钟练习时间。
抽奖奖品:1、大柚子2、笔3、棒棒糖
裁判:外联部负责秘书处,秘书处负责科研部,科研部负责宣传部,宣传部负责组织部,组织部负责信息部,信息部负责外联部
社团联谊策划方案【篇4】
(一)活动概况
1、活动说明:
广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动,举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊,加深对其他各部门的理解,为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2、活动宗旨:
增进各部门间的交流,加强各部门之间的联系,增强社联的凝聚力,促使社联蓬勃发展。
3、活动主题:
点亮友谊之灯,共创光明未来。
4、活动时间:
10月21日晚19:00到21:30
5、活动地点:
行政楼二楼礼仪中心
6、活动对象:
7、主办单位:
8、协办单位:
9、承办单位:
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架,有游戏和表演的环节。
备注:详情见现场工作环节。
(三)活动流程
时间事件
12:00—13:30
布置组到现场布置与装饰联谊现场,先清洁现场,再在门口安置好签名海报,用气球装饰礼仪中心内每一根柱,用彩带装饰舞台。
19:00—19:35
入场时每人发一张背面写有数字联络卡,在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名,贴在胸前,卡片背面数字相同的为一组,共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。
19:35—19:40
主持人对每个部门进行介绍,开场白后,活动开始,各组开始以小组为单位进行游戏。
19:40—20:15
游戏:超级大电视
20:15—20:25
表演:新同事T台秀
20:25—21:00
游戏:七手八脚
21:00—21:15
模拟面试小节目
21:15—21:30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注:各环节具体活动方案详见附表。
(四)前期准备
1、策划部
时间:10月17日
事件:负责场地申请,把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处,请求批准签名。最后交给校团委审批。
时间:10月18日——10月20日
事件:负责与各部门同事沟通,找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事,安排时间作1到2次排练。
2、常务部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责物资准备工作,根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3、外联部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责拉赞助事宜以及挑选主持人,准备主持人所需台词
4、宣传部
时间:10月17日
事件:设计海报
5、网编部
时间:10月18日——10月20日
事件:设计喷画
组别分工:
1、物资组(主要由常务部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月21日
事件:负责物资准备工作,在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2、多媒体组(主要由网编部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3、活动委员小组(策划部)
时间:10月20日
事件:给各小组组长开工作会议,让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。
4、宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上
5、布置组(主要由秘书部负责,共4人)
时间:10月21日中午12:00——13:30
事件:布置场地
(五)宣传方案
1、所需宣传品:宣传海报一份,喷画一张,微博宣传
2、宣传品展示时间:
宣传海报:10月17日10月21日
喷画:10月21日活动当天
微博:10月17日——10月22日
3、展示地点:
宣传海报:内校道宣传栏
喷画:用铁质支架撑起,在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名
微博:无
4、宣传天数
宣传海报:3天
喷画:1天
微博:3天
5、大小:
宣传海报:2AO
喷画:10m*0.75m
(六)现场工作
时间事件负责人
19:00—19:35
入场互相认识
接待组、主持人组
19:35—19:40
主持人开场白
总主持人
19:40—20:15
游戏一:超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20:15—20:25
表演:干事表演(T台秀)
总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组
20:25—21:00
游戏二:七手八脚
主持人组、催场组
21:00—21:15
模拟面试小节目
主持人、多媒体组、催场组、灯光组,参与表演同事、道具组
21:15—21:30
活动总结
接待组、主持人组
注:具体细节请看附表一。
(七)后续工作
完成时间,事件
工作人员,21日21:30——22:00,场地卫生清洁
清场组,22日——23日,物资回收
物资组(常务部),22日,照片、影像编辑
摄影组(网编部),22日,会议总结
各部门的工作人员,22日——23日,财务总结,秘书处
(八)现场布置图
注:详情请看附表四。
(九)物资清单、财务预算
物资清单:
项目、数量、用途、备注
桌子、4套,签到处、多媒体工作,借用
凳子、4套,同上,借用
大海报、1张,现场签名,宣传部负责
便利贴、1沓,联络卡,A4纸、190张,分组指示牌、猜字牌
大头笔、5支,写字,借用
彩带、4卷,装饰现场
透明胶、8卷,装饰现场
签字笔、6支,记录游戏结果,颜料,借用
打气筒、4支,充气球
气球、200个,装饰现场
海报、1张,事前宣传,宣传部负责
手电筒、2个,临时照明装置,借用
财务预算:
项目,数量,单价(元),总价(元),备注
喷画,1,20,20
便利贴,1,4,4
A4纸,190,0.1,19
彩带,4,2,8
透明胶,8,3,24
签字笔,6,1,6
打气筒,4,5,20
气球,4,6.5,26
50个/包
海报,1,5,5
未知费用,10
总价,142
(十)附表
附表一
活动方案的补充说明:
游戏(一)超级无敌大电视(小组活动)
目的:增加各部门人员之间的默契程度。
人数:每组限8人
道具:计时器、主持人准备每组各30张A4纸,每张A4纸写一人物或物件的名称。
游戏规则:组员分成两组,在限时内以动作或语言提示令自己组其他人猜出纸上所写的人物或者物件,若表演者说出纸上所写人物或物件的其中一字或者偷看的话,此回合会作废。猜中纸上所写人物或物件最多之组为胜。(输的小组要完成赢的.小组所提的一个任务)
游戏(二)七手八脚(团体活动)
目的:提高同事之间的配合能力
人数:每组10人
道具:计时器
游戏规则:每组派出10人参加。要求是抬脚和用手着地,例如主持人说“一手二脚”即一组里一只手着地和二只脚离地。指令发出后主持人开始计时,在限定的游戏时间里完成的次数最多之组为胜。(输的小组要完成赢的小组所提的一个任务)
注:在时间允许的情况下,可增添游戏一则:
游戏(三)方寸大乱(团体活动)
目的:提高沟通配合能力。
人数:每组10人
道具:粉笔,计时器
游戏规则:每组派5个人参加。要求是各组派出的5个人全都要站在工作人员事先画好的圆圈内。如果手脚是离地的可以超出圆圈的范围。(注:每次站立10秒才算完成)
表演(一)新人表演
目的:展现新人的精神风貌。
活动形式:T台秀。
要求:在晚会正式开始前1个星期,知会各个部门的同仁准备好并开始排练节目
节目过程:每个部门找几位新人,进行T台秀表演。
模拟面试环节
目的:让新同事回忆起参加初试的场景,放松心情
活动形式:新同事分别扮演部长以及面试者,展开模拟面试,表演方式自由发挥
要求:在晚会正式开始前1个星期,通知被选中的新同事们准备好并开始排练节目
附表二
突发情况的考虑及应对方式
1、参与人数不够多的情况下,将其中一组或两组分到其他组别,以保持男女比例平衡与参与气氛
2、事前向社联内部借用4—5个麦克风,若麦克风没有声音,马上换备用麦。
3、若活动时间过于充足,预备1到2个临时游戏,若时间不够,减少1到2个活动
4、若会场突然停电,应有工作人员及时打开临时照明装置,并让工作人员有序疏导人员离场
5、若出现场地租借问题,活动将被推迟。
附表三
注意事项
1、全体工作人员于当天(XX年10月21日星期日)18:30到达会场(布置组工作人员12:00到达会场开始布置和搞清洁),统一穿会服,带工作证。工作人员与他人交流或联系时,需十分注意言谈举止。
2、若遇特殊情况,迅速与相关负责人联系并参考附表二。
3、工作人员不得无故缺席,需请假者请事先向负责人请假。
4、联谊结束后清场组负责清理会场并回收物资,物资组清点好物资,关灯关窗。
附表四
现场布置图的详解
1、门口B处的竖式海报即签到海报,由宣传部负责制作及摆放工作。
2、签到处摆放2套桌椅,由常务部负责。
3、多媒体组处摆放2套桌椅,由常务部负责。
4、图中圆形小组代表联谊人员活动时按此图形来席地就坐。
(十一)各组人员安排
一、主持人组:(7人外联部)
总主持人(1人):
工作任务:(1)背熟演讲稿
(2)提前半小时到场
(3)宣布晚会开始和结束
(4)准备节目过渡词
分组主持人:
A组(1人):B组(1人):
C组(1人):D组(1人):
E组(1人):F组(1人):
工作任务:(1):讲解游戏规则,记录游戏结果
(2)熟悉游戏制度
(3)提前半小时到场
(4)到所属组地点等候组员,活动中负责调节气氛
二、多媒体组(2人网编部)
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)熟悉音响操作
(2)熟悉活动流程
三、接待组(4人秘书处)
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)提前半小时到场
(2)把卡片分成4份(每位接待组成员人手一份)
(3)晚会开始时分发卡片
四、物资组:(2人常务部)
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)借用和购买所用物资
(2)调配物资
(3)活动结束后回收并归还物资
(4)物资的购买、借用和调配要在活动举行前一天完成
备注:由常务部同事负责
五、布置组(5人宣传部):
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)活动当天中午12:30到场布置
备注:现场布置图见附表
六、摄影组(2人网编部):
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)活动前负责用摄影器材记录活动现场画面
(2)编辑相片与摄影资料
(3)刷新微博、博客、网页
备注:由网编部同事负责
七、清场组(5人常务部):
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)活动前后负责活动现场卫生
(2)当天下午13:00之前完成活动前的卫生工作
八、催场组(6人策划部)
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)负责在游戏一进行当中到各组催促干事表演的人员到,负责干事表演后带领
表演人员回到所属各组中。
(2)负责在惩罚环节中带领受惩罚的干事上表演台3、联谊活动结束后,维持
现场秩序。
九、灯光组(1人策划部)
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)负责现场的灯光调控
十、秩序组(6人每个部门抽调1人)
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)负责签到处的秩序维持工作
(2)负责活动过程中的现场秩序维持工作
(3)负责游戏及表演环节时现场秩序维持工作
(4)负责活动结束时散场的秩序维持工作
(5)负责突发情况发生时的处理工作
十一、道具组(2人常务部)
组长:联系方式:组员:
工作任务:(1)负责游戏及表演时道具安排工作
(2)负责当游戏及表演结束后的道具回收保管工作
工作人员详细安排
秘书处:共需4人,主要负责接待工作及财务总结。
常务部:共需7人,主要负责物资方面及现场清理。
策划部:共需7人,主要负责前期工作、催场工作及灯光控制。
外联部:共需7人,主要负责经费来源及主持工作。
网编部:共需4人,主要负责多媒体工作、摄像记录及网络宣传。
宣传部:共需5人,主要负责海报制作及现场布置工作。
社团联谊策划方案【篇5】
(一)活动概况
1、活动说明:
2、活动宗旨:
加强部门之间的沟通,加强部门之间的联系,增强社会理事会的凝聚力,促进理事会的蓬勃发展
3、活动主题:
点亮友谊之灯共创光明未来
4、活动时间:
10月21日,晚上19:00至21:30
5、活动地点:
行政楼二楼礼仪中心
6、活动对象:
7、主办单位:
8、协办单位:
9、承办单位:
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架有游戏和表演的环节
备注:详情见现场工作环节
(三)活动流程
时间事件
12:00—13:30
19:00—19:35
19:35—19:40
主持人介绍了个部门,开场白结束后,活动开始,各小组开始分组比赛
19:40—20:15
游戏:超级大电视
20:15—20:25
表演:新同事t台秀
20:25—21:00
游戏:七手八脚
21:00—21:15
模拟面试小节目
21:15—21:30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
注:各环节具体活动计划见附表
(四)前期准备
1、策划部
时间:10月17日
活动:负责现场申请,申请使用礼仪中心需经指导员审批签字,最后报校团委批准
时间:10月18日-10月20日
活动:负责与各部门同事沟通,在友谊中寻找愿意进行模拟访谈节目和t台走秀的同事,安排1-2次彩排时间
2、常务部
时间:10月18日-10月20日
事件:负责物资准备工作根据游戏和活动所需准备好a4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3、外联部
时间:10月18日-10月20日
活动:负责征集赞助,选择主持人准备所需台词
4、宣传部
时间:10月17日
事件:设计海报
5、网编部
时间:10月18日-10月20日
事件:设计喷画
组别分工:
1物资组(主要负责常务部门同事,共2人)
时间:10月18日-10月21日
事件:负责物资准备工作在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2多**组(主要负责网络编辑部,共2人)
时间:10月18日-10月20日
活动:负责收集活动过程中所需的游戏和表演以及制作和合作部门的介绍***
3、活动委员小组(策划部)
时间:10月20日
事件:给各小组组长开工作会议让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施
4宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间:10月18日-10月20日
活动:负责设计海报并张贴在校内路的布告栏上
5安排小组(主要负责秘书部,共4人)
时间:10月21日12:00-13:30
事件:布置场地
(五)宣传方案
1、所需宣传品:宣传海报一份喷画一张微博宣传
2、宣传品展示时间:
海报:10月17日、10月21日
喷画:10月21日活动当天
微博:10月17日-10月22日
3、展示地点:
宣传海报:内校道宣传栏
喷画:用铁质支架撑起在活动开始过程中摆放在会场门口以便签名
微博:无
4、宣传天数
宣传海报:3天
喷画:1天
微博:3天
5、大小:
宣传海报:2ao
喷画:10m*0.75m
(六)现场工作
时间事件负责人
19:00—19:35
入场互相认识
接待组、主持人组
19:35—19:40
主持人开场白
总主持人
19:40—20:15
游戏一:超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20:15—20:25
表演:干事表演(t台秀)
主主持,多**组,灯光组,主任,催交组
20:25—21:00
游戏二:七手八脚
主持人组、催场组
21:00—21:15
模拟面试小节目
主持人、多**组、催促组、灯光组参加了同事的表演,道具组
21:15—21:30
活动总结
接待组、主持人组
注:具体细节请看附表一
(七)后续工作
完成时间事件
工作人员21日21:30-22:00
22-23清场组资料**
资料组(常务部)22**,**编辑
摄影组(网络编辑部)第二十二次会议纪要
各部门工作人员22-23财务汇总秘书处
(八)现场布置图
注:详情请看附表四
(九)物资清单、财务预算
物资清单:
项目、数量、用途、备注
桌子上,到处都是4套标签,很多**工作借用
凳子、4套同上借用
大海报和现场1个签名
便利贴、1沓联络卡a4纸、190张分组指示牌、猜字牌
大头笔、5支写字借用
彩带、4卷装饰现场
透明胶、8卷装饰现场
签名笔,6张记录游戏结果颜料借用
打气筒、4支充气球
气球、200个装饰现场
海报、1张事前宣传宣传部负责
手电筒、2个临时照明装置借用
财务预算:
项目数量单价总价备注
喷画12020
便利贴144
a4纸1900.119
彩带428
透明胶8324
签字笔616
打气筒4520
气球46.526
50个/包
海报155
未知费用10
总价142
(十)附表
附表一活动方案的补充说明:
游戏(一)超级无敌大电视(小组活动)
目的:提高各部门员工之间的默契
人数:每组限8人
道具:计时器和主人为每组准备30张a4纸,并在每张a4纸上写上一个人或一个物体的名字
游戏规则:(输球的球队要完成胜利者提出的任务)
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