办公室主任培训心得(小编推荐)
一年前,我怀着忐忑的心情进入办公室并担任了办公室主任。学校办公室是一个新生事物,在工作中,我和办公室的同事抱着摸着石头过河的心理,兢兢业业的工作。我们也经常反思,找不足,找差距,但进步却不明显。11月19日,作为学校的办公室主任,我有幸参加了20xx年金水区教育系统办公室主任培训班。我带着向同事们学习的谦虚态度,带着目的,带着问题,高质量地完成了此次培训任务。听了培训课后,我受益匪浅,顿时找到了努力的方向。
通过学习,我对办公室工作有了一个全新的认识。
一、强化意识,在工作中正确把握自己
王玉宝主任从“办公室”三字拆文解字入题,为我们形象地表述了办公室工作人员的职责和定位,让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。培训课上周华主任对于办公室工作应该强化的几种意识做了详细的分解,通过理论联系实际的方式,向我们阐述了办公室工作的重要性。强化学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识,这是我们办公室人员所需具备的必要素质。参与政务,做好事务,搞好服务,这是办公室工作人员的重要职责。如何在工作中管事不乱管,参政不议政,参谋不决断,这又需要我们把握自己的定位。
二、讲求奉献,在工作中做到吃苦耐劳
办公室工作临时性、突击性强,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。办公室人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不图名利、爱岗敬业,无私奉献。
三、关注细节,在工作中做到谨慎细致
办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,除了接待、办文、办会、沟通、协调等等,要做好服务工作,必须做到勤奋细致,吃苦耐劳。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到,只有这样,才能完成办公室繁重的工作任务。不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让一线员工在这里受到冷落。
说到底,办公室就是一个单位的窗口,而办公室主任更可以说是这个窗口的形象代言人,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到位,就会让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就会让我们的整体形象大打折扣。
这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自心理层面。
第一是心态发生变化。通过培训我对自己的工作岗位有了更深层次的认识,有了全新的定位。原来总感觉办公室工作很琐碎、很繁杂,有时候会觉得很累、很苦。但现在我明白,虽然办公室工作涉及项目多,内容复杂,但非常有助于个人能力的提升。以后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。应该说通过培训,自己变得比以前更加热爱自己的岗位。
第二是明确努力方向。在下一步工作中,自己将着重加强对十种意识的培养。即授课老师给我们提到的十种意识:学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识。正所谓意识决定形态,通过各种意识的养成,对自己塑形,让自己成形。
第三是关注个人品质建设。即王主任在授课中提到的:处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。爱岗敬业,任劳任怨;心胸开阔,兼容并包;淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。
短短一天的培训课程,我聆听了前辈们的经验之谈,让我受益颇丰。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的部门,但也是创业兴业的地方,是一个炼石成钢的大熔炉,通过这次的培训更让我坚信,只要做到了吃苦耐劳、戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,用心、用脑工作,就能真正干出一番成绩来。相信在以后办公室工作中,我能做好为领导排忧,为员工解难,成为一名优秀的基层管理人员。
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协同OA,提升办公室主任的素质 优秀学习活动心得精选
我们公司用过一个办公软件~大大提高了我们办公效率,在此与大家分享,谈一下我的心得
办公室是一个企事业单位和党政机构的重要职能系统,在单位里起到中枢作用,各个业务科室和部门的日常工作,都需要办公室来进行协调与布置,同时办公室又是离单位领导“距离”最近的部门,领导的政令发布与执行,办公室往往是重要的参与者和执行者。办公室可以总结为三个中心,即:后勤中心、事务中心、政务中心,其“中心”地位的特殊性,使办公室工作能否正常、高效的运行,关系到单位的工作执行力和领导的决策力,甚至有关单位形象和领导威信。因此,办公室主任作为办公室的直接管理者,应该具备怎样的素质,以保障办公室工作的有效开展,成为上至党政机关下至企事业单位的领导们普遍关心的问题。在电脑和网络都非常普及的当今社会,办公室主任的各项素质与技能要求,都与电脑和网络的应用分不开。特别是目前流行的协同化OA软件,因为其许多基础工作与办公室管理息息相关,已经成为我公司办公室主任提升自身综合素质的重要辅助工具。协同软件是辅助多人多组织共同完成一项事务的新兴管理软件,OA(办公自动化)是其基础的应用之一,协同软件目前的应用重点是:公文管理、日程管理、信息共享与交流,这三个应用重点都与办公室主任的日常工作有密切关系,因此协同OA对于提升办公室主任的综合素质,在这方面,我们公司是很受益的。以下办公室主任应具备的三项基本素质,我想都可以通过学习和使用协同OA软件来得到提升。
1、公文处理能力。
良好的公文的处理能力,是办公室主任必须具备的首要素质。在日常工作中,办公室主任需要经常起草、审核、发布一些管理制度,是单位里的政策推进者,和领导的言论喉舌。除此以外,办公室主任还要经常上传下达上级领导、本单位领导、本单位各部门间的工作意见和精神,这些意见和精神绝大部分以公文形式存在。
目前市面上主流的协同OA软件,公文管理都是以单独的模组另列出来,显示出公文管理在协同OA中的重要性。以我国产品竞争力位居第一的复旦协达Ctop.CN为例,公文管理不仅是其重要功能模组,而且做得非常细化,按日常应用习惯将公文分为:收文、发文、传阅、签报四大类型分别管理,依据国家相关要求和规定,对常用收发文提供可快速调用的模版,包括:令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程管理,和起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理,以及传阅、签报的各步骤过程管理,都在复旦协达的协同OA中能够找到对应处理功能。协同OA中的公文管理,能够显著提高办公室主任公文处理的能力,有效帮助办公主任提升综合从业素质。
2、时间管理能力。
办公室主任要为自己本人和上级领导精心安排时间、日程,使时间浪费降到最低程度,同时又要顾及领导的工作强度,做到时间安排松驰有度。我们公司使用的是复旦协达的协同软件.我们了解一下,包括复旦协达在内的等主流的协同OA软件,对于人员的时间管理比较细致,包括了时间的计划、时间自动提醒、时间和日程的视图、日程安排的共享和检索、重复安排的警告等等。除了个人时间安排以外,会议室、小汽车等共享资源的使用时间和日程安排,也是办公室主任日常主要工作之一。我们用复旦协达的协同OA软件的感受是:在共享资源的使用时间安排上也考虑比较周全,对会议室、小汽车等共享资源的使用情况、使用量和使用时间计算等,都有比较完善的体现。协同OA能够以软件为工具,加强办公室主任在“本人、领导、共享资源”这三个方面的时间管理能力,为办公室主任提升素质奠定良好基础。
3、交流与沟通能力。
办公室主任对于信息和决策精神的上传下达,除了采用正式公文以外,日常的沟通也是传达决策精神,体现本单位工作风貌的重要方式。沟通能力作为管理者的基本能力,对于办公室主任而言,显得犹为重要。从广义沟通而言,即包括了格式化沟通,也包括非格式化沟通;即包括口头沟通,也包括书面沟通;即包括双向沟通,也包括单向沟通。在我们使用的复旦协达的协同OA软件中,有多处功能用于辅助沟通工作,这些功能即包括了电子邮件、即时通讯等用于沟通的软件功能,还可以包括:新闻、通知、公告、讨论等等。这些设计对于我们公司来说,是很实用的~比较人性化.
协同OA中的信息共享与交流,能使单位内部因信息透明、沟通及时,而营造出和谐的工作环境。在日常工作中,办公室主任往往是重要信息的掌握者,通过协同OA能使信息的共享与交流能够通畅,同时更加正规化,避免“小道消息”和不良信息的负面影响。使用协同OA能够,能够改善沟通形式和效率,辅助办公室主任提升沟通能力。以上三个方面的能力,即是一个合格的办公室主任必备的基本能力,也是复旦协达等主流协同OA软件重点突出的软件功能。协同OA软件在公文管理、时间与日程管理、信息共享与交流这三方面的应用重点,能够辅助办公室主任显著提升综合素质,成为办公室主任不可或缺的工作助手。有人讲:办公室主任不是人,做好办公室主任的人不是人。因为,办公室工作庞杂,象公共汽车,叫上就上,叫停就停。因此,除了树立正确的世界观、人生观以外,再以管理软件作为辅助工具,办公室工作就一定能搞好,办公室主任就一定能当好。以上是我们公司的使用协同软件的心得~在使用之前,我们对比了很多,协同软件厂家,因为复旦协达是依托复旦大学,质量品质过硬,所以我们选择了他.在这里仅是对大家做个参考作用~谢谢
保安培训心得(小编推荐)
天下难事,必做于易;天下大事,必做于细--这句话的意思是,若想成就一番事业,就必须从简单的事情做起,从细微之处着手。作为服务行业,注重礼仪就是注意细节,对于客户来说,是更多的尊重与关怀;对企业来说,是树立更好的企业形象,打造品牌。
在礼仪培训中,我们着重学习了仪容,仪态,着装和语言规范。保安公司是客户服务安全防范的工作,保安员就是公司的服务代表,我们一举一动都代表了公司的形象。
客户往往根据保安员的仪容,着装和言行举止来判断保安员的素质和企业服务水平,因此,我们保安员更应当注意自己的仪表、仪容与言谈,给客户留下美好的第一印象。
“礼仪不是一个人有多漂亮,礼仪就有多好,而是一个人的内在涵养和训练有素的行为规范的有机结合”。我认为礼仪服务是需要用心去体会,要让一言一行发自内心,发自内心而展现出来的微笑和文明用语才更有感染力。
在交谈中,称呼“您”比“你”更让人感觉到尊重与关怀;在仪容、着装上保持整洁、淡雅的形象,更易让人接受,也更有亲和力;仪态上注重一些小节,于细微之处表现过硬作风,向客户展现的是自我的气质与修养,更是向客户表现自己的专业水准,细节是迎接客户时的微笑,是指引客户方向时的手势,是标准站姿与坐姿。在日常工作中,很多细节都是容易忽略的,但也往往是细节让我们做得更好,同时,考虑他人感受,并以最好的状态对待工作,是做好服务的关键。
工作中,遇到的客户素质有高有低,甚至有些客户故意找茬、出言不明,这就更需要我们保安员以文明,礼仪的服务真诚对待才能解决问题。以往,我们对礼仪服务的认识,概念还有些模糊,但经过培训后,我们都开始审视自己,在日常工作中相互学习,相互监督,找出不足之处加以改进,俗话说“礼多人不怪”,相反还会使别人尊敬你,认同你,亲近你,无形之中拉近了与客户的距离,向客户展现保安公司服务的良好形象。
信贷的培训心得(小编推荐)
这次实训,除了让我对农业银行的信贷业务有了一定了解,并且能进行基本操作外,我觉得自己在其他方面的收获也是挺大的。作为一名一直生活在单纯的大学校园的我,这次的毕业实训无疑成为了我踏入社会前的一个平台,为我今后踏入社会奠定了基础。
首先,我觉得在学校和单位的很大一个不同就是进入社会以后必须要有很强的责任心。在工作岗位上,我们必须要有强烈的责任感,要对自己的岗位负责,要对自己办理的业务负责。
其次,我觉得工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养,正所谓做一行就要懂一行的行规。职员的工作态度问题尤为重要,这点我有亲身感受。在我实训快要结束时,信贷业务的基本流程我也算是掌握的差不多了,所以偶尔在空闲时客户经理让我上岗操作。没想到,看似简单的业务处理,当真正上岗时却有这么多的细节需要注意,比如:对待客户的态度,首先是要用敬语,如“您好、请签字、请慢走”;其次与客户传递资料时必须起立并且双手接送,最后对于客户的一些问题和咨询必须要耐心的解答。这使我认识到在真正的工作当中要求的是我们严谨和细致的工作态度,这样才能在自己的岗位上有所发展。
最后,我觉得到了实际工作中以后,学历并不显得最重要,主要看的是个人的业务能力和交际能力。任何工作,做得时间久了是谁都会做的,在实际工作中动手能力更重要。因此,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们实训的真正目的。
感谢中国农业发展银行泸西县支行给我的此次实训机会。此次实训让我感受到学习不止是学,习和悟也是必要的环节。通过这几周的实训,使我对银行的工作有了更好的认识和了解,真正的做到理论联系实际,对树立信心起到很大的作用;对银行的日常工作也有一个初歩的了解,了解了银行的业务范围,及其相关的运作模式。虽然时间短暂,但是意义深远,我体会到了付出与回报的快乐。在工作当中,在积极做好自己的工作的同时,也学会了如何开动自己的脑袋进行思考,如何自己主动地去解决一些问题。在遇到思考后难以解决的问题时,我懂得了如何寻找自己的伙伴一起商量后再去解决。我还认识到作为一名银行从业人员,要时时刻刻保持好的态度和心态,要有抗打击能力和良好的心理素质,要做好每一天的计划,不能每天浑浑噩噩。这次实训,对我走向社会起到了一个很好的引导的作用,无论是对我的职业生涯还是人生都十分有意义。
团队精神培训心得(小编推荐)
星期六中午,我到妈妈厂里玩。来到水池边,我突然发现有一只螃蟹,正趴在岸边晒太阳。我蹑手蹑脚地走到它后面,伸出右手迅速地抓住了它那坚硬的外壳,将它抓了起来。它张牙舞爪,拼命地反抗。后来,大概是筋疲力尽,不动了,爪子也耷拉了下来。我以为它死了,伸出左手碰碰它的爪子,突然,它的大脚向我夹过来。我敏捷地用手抓住了它的爪子,并说:“嘿嘿,小样儿,你还想跟我斗!”
妈妈见我抓住了一只螃蟹,就拿来一根布条,把它绑了起来。我高兴地拎着螃蟹在半空中荡来荡去。玩够了,我又把它放入水中,一开始它不动,布条被水泡软了之后,变松了,它一下子就逃脱了。我真后悔把它放入了水中,好在它自作聪明,趴在水底不动,以为找到了藏身之处。
妈妈看见了,就叫来她的同事帮我捉螃蟹,他拿来一把锄头,把螃蟹压在水底,使它动弹不得,然后再下水捉住。螃蟹又回到了我的手中。我对笑着对它说:“哈哈,小样儿,你还是没有逃出我的手掌心吧!”我又用布条绑住它,这
合作才能完成的游戏让孩子比赛,赛完后分析获胜和失败的原因,让孩子知道只有服从集体利益。即使自己吃亏也是光荣网的。要想具有团队精神,爱心、责任心以及合群意识是必备的,因此在日常生活中要注意这些素质的综合培养。比如,在吃饭、睡觉时要让孩子互相帮助,值日生要负责任,对有困难的小朋友要有同情心并给予帮助。对于孤僻的儿童,首先要消除他和其他孩子的疏远感,使之真正参加到孩子们中间去,然后才有可能进一步培养其团队精神。在当今社会竞争日益激烈的形势下,对孩子教育中适当让之树立争第一的意识,使每个小朋友用较高标准要求自己。但同时也要让孩子明白,在争第一中要用正当的手段,要有正确的心态,各种教育活动对孩子起着潜移默化的影响。
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