为了更快适应新的工作环境,准备好一份优秀的策划书是重中之重。策划书需要为工作中遇到的问题提出解决方案。写策划书从哪些方面着手比较妥当呢?经过收集,小编为您献上大学迎新晚会策划书,供您参考,并请收藏本页!
大学迎新晚会策划书(篇1)
八、宣传形式:
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程:
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2.主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
大学迎新晚会策划书(篇2)
前言:一马音乐社创办于__年音乐社是由院团委备案,音乐系强力支持,学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养,充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”,为踏入社会做准备。社团宗旨:培养音乐人才;社团原则:真正爱音乐;社团口号:音乐无限一马当先。
它拥有的实力无人能及,我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持,一马音乐社的未来是辉煌的。我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神,召集全院所有真正喜欢音乐的人,一起讨论学习,让每个人的艺术细胞得到充分的发展。我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。
举办单位:湖南涉外经济学院学生社团联合会
湖南涉外经济学院一马音乐社
赞助单位:
举办时间:__年11月18日
举办地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛
第一部分活动概述
一.活动背景:一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及,我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态,不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量,不再年轻却仍然前行,不沉湎于回忆却永远记得。
二.活动主题:活力音符青春盛宴
三.活动目的:为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马,了解一马,并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力,促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活,扩大社团影响力,特此举办了此次的迎新晚会。
四.活动名称:湖南涉外经济学院一马音乐社__年迎新晚会
五.活动时间:__年11月18日(星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛
七.活动对象:一马全体会员
八.举办单位:
主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位:一马音乐社学生社团
第二部分活动分工
一、活动准备
总指挥:宁思
工作安排:现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥:张文右刘佩尹甸甸
工作安排:协助总指挥,落实各个部门的流程
1.策划组
组长:谭爱玲
组员:组织部全体成员
任务:
a)活动策划完善
b)落实场地申请
c)活动人员安排
2.宣传组
组长:喻佩
组员:宣传部、会员权益全体成员
任务:
a)海报、横幅的制作,舞台的设计
b)负责通知会员
c)联系嘉宾
3.节目组
组长:魏李静
组员:文艺部全体成员
任务:
a)完成节目筛选,节目流程安排
b)主持人的审核、形象设计以及台词审核
c)晚会节目送审
4、道具组
组长:黎彩燕
组员:财务部全体成员
任务:
a)负责道具的租借,演员的服装问题
b)负责活动中所需要的物品的准备
5、外联组
组长:袁鹏
组员:外联部全体成员
任务:
a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
二、活动阶段
总指挥:宁思(协调整场活动安排)
协助指挥:刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)
张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)
尹甸甸(负责指挥现场负责组)
1、现场负责组
组长:谭爱玲
组员:组织部全体成员
任务:维护现场秩序及协调其它组的工作
2、现场节目组
组长:魏李静
副组长:谢天宝
组员:文艺部、培训部全体成员
任务:
a)负责现场节目流程的顺利
b)负责与主持人和演员的联系
c)负责现场灯光音响设备的调试
d)现场音乐准备、节目催场
3、现场接待组
组长:张苏田秘
组员:外联部、会员权益部全体成员
任务:
a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)
b)负责晚会签到
4、现场舞台组
组长:喻佩王丹
组员:宣传部全体成员
任务:
a)舞台的布置
b)晚会摄影
c)现场座位安排
5、后勤组
组长:黎彩艳袁鹏
组员:财务部全体成员
任务:
a)负责现场道具的看管
b)负责横幅的悬挂与回收
c)负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)
2、干部晚会总结会议
3、经费的统计(财务部负责)
4、道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)
第三部分活动内容
一、包括
1)活动当天15:00之前把会场布置好
下午15:00~17:00进行彩排
2)观众入场时间:活动当天18:30~18:50
3)18:50迎新晚会准备开始
4)晚会流程:
1、沸点乐队表演
2、主持人开场
3、轮滑表演
4、独唱
5.话剧《青春经纬线》
6.换届仪式
7、歌曲串烧
8、游戏
9、吉他弹唱
10、舞蹈表演
11、动漫
12、主持人总结
第四部分注意事项
所有工作人员须佩戴工作证。
所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备,不允许迟到、请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假,找其负责人协调解决,找人顶替。
晚会进行时,负责好各自的工作岗位,不得擅自离开。
注意进退场时,人员的流动安全,保持会场的秩序。
对于突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的应及时上报。
话筒、音响、灯光等调试,在晚会开始前完成全部设备调试,确保万无一失。
对演员的物品和音响设备道具的看管,要认真负责。
干部必须对晚会的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任务。
如人员安排有不合理或需要更换任务的,以及遗漏的工作人员名单,及时向晚会总负责人报告,协调更换。
第五部分应变方案
一、停电应急方案
1.在停电期间,由节目组负责各演员的组织,后勤组负责对各设备道具的看管,现场负责组维持会场秩序,并适时采取适当措施。
2.若在节目开始前停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电,由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场,代表一马向会员致歉)
二、现场设备出现问题应急方案
1.若在节目中途出现音响故障,把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况,在没有问题后,继续接下来的节目)
2.若在节目前半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场,代表一马向会员致歉)
3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。
三、节目应急方案
1.上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场。
第六部分经费预算
宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵300张300元横幅2条160元节目单—100元马克笔2盒40元舞台设置所需气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元其他背景装饰—80元荧光棒—
100元证书—20张200元其他不可预计——300元总计:1400元
大学迎新晚会策划书(篇3)
一、活动主题
策马青春—xx年迎新生文艺晚会
二、活动目的
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间
x月x号左右
四、活动地点
学院大礼堂
五、活动类型
文艺晚会
六、活动对象
xx系全体师生
七、活动筹备工作
1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选。
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。
3、各部、各组按分配要求完成工作。
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。
八、晚会节目
(暂定)
九、晚会流程
1、开场舞。
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排
1、晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组: 负责购买晚会所需的物品和道具。
宣传组: 海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发。
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动。
2、晚会中
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐。
催场组 : 负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接。
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁。
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放。
音乐组:节目音乐的切换,音响等。
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命。
3、晚会后
全体成员清场
十一、 晚会注意事项
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、预防各种突发事件的发生。
3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合。
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办公室。
6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场。
7、晚会结束 后对晚会情况进行整理,交与校编辑部。
大学迎新晚会策划书(篇4)
一、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
二、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
三、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
四、晚会时间
五、晚会地点
六、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
七、迎新晚会预期效果及展望 :
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
八、晚会后期工作:
1.书面总结
2.POP、照片等存档
【大学迎新晚会策划书活动内容二】
晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会
晚会主办方:**林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:
1.主要针对南京林业大学艺术设计学院**级新生
2.对本次活动充满热情的**、**、**级老生
3.其他院系关注本院晚会的同学,校友
4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:
1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告。
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告。
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思。
晚会中期宣传:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传。
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供。
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供。
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告。
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处。
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等。
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等。
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放。
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定。
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的'所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:
1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;
2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;
3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。
晚会节目安排:
1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定。
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下。
单独宣传价目:
1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)
2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元
3.总计所需5000元
大学迎新晚会策划书(篇5)
“绽放——似水年华”迎新晚会策划书
一、晚会背景
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间
x年12月6日晚七点
三、晚会地点
x大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位
主办单位:x大学法学院
承办单位:x大学法学院团委学生会
x大学法学院艺术团
五、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
六、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
七、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
大学迎新晚会策划书(篇6)
活动主题:20xx级迎新晚会
活动时间:20xx年10月11日(星期天)19:30
活动地点:化院旧足球场
参加人员:嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员
活动目的及意义:通过迎新晚会,营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好,师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式,给
同学们提供一个广阔的交流平台,同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台,让他们的舞姿,歌声,笑容带给大家耳目一新的大学生生活。
前期策划
一、节目征集及审查
1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责,待合格后交予院文娱部再次审核,院学生会负责邀请协会参加(街舞协会、吉他协会等),具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。
为了达到最佳的效果,在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。
2、各系各协会的节目将9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核,并审查出要参选的节目。
3、审查出各系各协会节目共6至7个,选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。
4、院文娱部出5至6个节目。
注:所参选节目形式不限,青春健康,积极向上均可。
二、主持人征集
1、主持人要求:普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略,有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女,身高不限,方式由广播站或各系选送,再经我部审核通过,最终确定。
2、晚会上主持人将于9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核。
3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1
三、服装:
晚会上主持人的服装在外租还由本人负责,费用公报。个别舞蹈节目需在外租,由该舞蹈负责人负责,费用申报审核通过方可批准,不申报费用自承。
四、宣传:
宣传工作主要由院宣传部负责,宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内,海报张贴于校内人流量较多的地方,展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。
五、拉赞助:
晚会的赞助由院外联部负责。
六、嘉宾邀请:
晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师,邀请他们准时准地的参加晚会。
七、礼仪:
院女生部安排礼仪小姐六人,并安排她们的训练。
后期策划
一、舞台扩建
1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作,舞台上以红地毯为主,舞台两边以红气球,彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3,舞台将于晚会前2个小时搭建好。
3、舞台的面积大小见附表2
二、舞台背景
1、舞台后的背景图由院文娱部负责,背景图大小根据舞台大小而定。
2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
三、彩排
1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。
2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。
四、座椅及坐牌
1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席,完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。
五、摄影:晚会的摄影工作有院化新社负责。
六、现场安全:晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持,舞台的外围拉上警戒线,禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。
七、材具:话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
八、清洁:活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。
注:由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调,负责整个晚会的各项事宜的安排,协调各部门工作,解决各种可能出现的突发情况,学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
紧急预案
1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束,各部门要配合好维持现场秩序,确保安全良好的散场。
2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况,晚会将推迟延期举行,并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。
3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。
4、经费:见附表3
策划单位:四川化工职业技术学院院文娱部
主办单位:四川化工职业技术学院
策划时间:**年20xx月06日
附表2舞台面积:长为16米,宽为6米,总面积为16m*6m=96m2
附表3经费
舞台搭建支出(基架、台面、背景墙),舞台设备(灯光、音响、话筒、烟雾)人民币约3900元。
前台与背景支出(幕布、前台装饰、嘉宾装饰)人民币约800元。
背景喷绘20元/m2,16m*6m*20=1920,总计1920元。
交通支出(为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用)人民币约200元。
服装支出(主持人的形象设计和租借服装,个别舞蹈的舞服租借等)人民币约600元。
场内支出(工作人员的饮料,观众的荧光棒,舞台礼花和荧粉等)人民币约300元。
其它的额外支出300元,总计8020元。
大学迎新晚会策划书(篇7)
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承。
三、活动主题
活力xx•魅力新生
四、活动组织机构
承办方:xx学生会
五、活动时间
活动时间x月x日晚7:30-10:00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
歌曲类:4个,时间为每个4分钟;
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟;
语言类:4个,时间为每个7~8分钟;
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟。
总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段
主体宣传内容包括:
放置宣传板、粘贴宣传海报。(宣传部负责)
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月x日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议。(学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量。(艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用。(艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等。(办公室负责)
6、邀请函的制作。(办公室负责)
7.晚会节目单的制作。(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印)
8.各节目音乐、录音的收集。
艺术团
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第三次彩排x月x日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置;
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序;
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备;
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会
过程中的注意事项:会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。
(四)活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。
十三、晚会流程
1、 各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、 晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、 主持人致开幕词;
4、 乐队暖场演出;
5、 各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、 节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、 整台演出持续时间约120分钟。
十四、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场;
(4)其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。
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