经过近两个星期的招新工作,我们协会的XX年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。
一、前期宣传
一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的重点,影响工作效率。
二、摆摊阶段
摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。
三、三轮面试
第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。
这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。
金秋送爽,丹桂飘香。伴随着九月的秋风,我们又迎来了新一届的学生,学院的发展促成了此次招新的顺利开展。我们安徽大学江淮学院起航创业协会为了更好地为全校师生服务,发展与壮大创业协会在校内外的影响力度,在社管部的安排下,于9月24日我们起航创业协会在13号摊点开始了风风火火的招新活动。
在本次招新中,我们本着科技创新,以人为本,服务社会的宗旨,在前中后都做了必要的准备:
前期准备
为了更好地完成此次招新,我们社团合理分工,出海报,打印宣传单页,进行宣传,全体动员,克服两个校区之间交通不便的重重阻碍,在21日下午下课后赶到北区,进行社团的宣传,介绍我们社团的性质、理念、主要活动,以及会员会在社团里有什么提高等等,为成功招新做准备。
招新期间
9月24日上午9时许,招新大会正式开始,所有理事会成员准时到场,正装上阵,为创业社团增加了不少行头,也为招新的顺利开展打下了深深的根基。
在招新过程中,一方面,在严格遵守学校的各项要求,坚持公平、公正、公开的原则,我们采用宣传展板与散发传单相结合的方式,加大宣传力度;另一方面,我们对有意参加创业社团的,我们热烈欢迎;对于同学的疑问,我们耐心解答;对于填写会员表,我们逐步指导,进行全方位地帮助新同学加入社团。
招新后反思:
对于此次招新,我们在招新后,几个社团负责人在一起进行了关于社团招新的讨论总结,认为此次招新虽然办的还好,但是仍然缺点什么,主要表现在以下几个方面:
1、 在前期准备时也出现了许多不足,比如:宣传单页不是很详细,内容少;人员调动匆忙等问题,在这方面,我们社团也给出了相应的解决方案;
2、 学院时间安排方面欠妥,定在周六,又有许多新生在选公选课,导致一部分新生无法及时的参加自己想参加的社团;
规定招新人员少,造成许多想加入社团的同学没有加入进去。这个或许是我们社团在上个年度招新人员超额太多导致,但是,我们创业社团的活动可能会多一点,一方面活动经费问题,第二是我们会挑出优秀项目组支持创业,亦需要资金支持,社员少,经费有限,这个也是美中不足之处,希望院方能够给予支持。
一、活动背景:
金秋的九月,我们原本安静的校园迎来了一批朝气蓬勃的新生。各个协会抓紧时机,展开了一系列的招新活动,id.pop协会也步入了招新行列。9月11,13号两天协会在青春广场上设点招新。
二、活动参与者:
id.pop协会成员、各学院同学(主要是10级新生)
三、活动前期宣传:
绘制招新小海报42张,在各个围合粘贴宣传(分两批粘贴)。
制作了两张大海报,以供展板展示使用。
四、活动现场:
活动当天,成员们早早地来到现场准备,漂亮的气球和一张张精美的海报吸引很多同学的眼球,在摊点还没完全弄好之前就已经有人来询问协会的状况了。在上下课的高峰期,通过现场制作海报和发放用pop字体制作的特色宣传单招揽同学,达到了不错的效果。很多同学都表现出对pop字体的好奇心积极填写了报名表,办公室的同学负责开发票收会费。交完表的同学也来到展板处挑选自己中意的小标签。活动结束后,大家一起收拾现场,归还展板等物品。
五、活动经验:
1、活动当天现场准备有点匆忙,报名表和宣传单没事先打印好,导致当天摊位还没准备就绪之前有同学来了解状况和报名时没宣传单和报名表,错失了一些新成员。
解决方案:今后活动,尽量提前一天将所有需要的东西准备妥当。并及时检查遗漏物品。
2、活动当天音响设备出现了少许问题,歌曲选定方面也不算恰当,只注重选取悠扬轻盈的音乐,没考虑过当天很多协会招新,竞争大,需要较为特别的音乐吸引人群。
解决方案:今后活动,应注意音响选备,特别是歌曲。不用一味追求高雅的音乐,而应选择最能激发人兴趣和心灵震撼的音乐。
3、有轻微的浪费现象。如矿泉水的浪费,一些宣传单发放不合理的现象。虽说一次活动所消耗的不算多,但是照这样发展下去的话,浪费的金额就好积少成多。
解决方案:在服务活动的同时,能尽量地减少不必要的开支。
4、活动现场有些混乱。
一是物品摆放有些混乱,比如说摊点处桌子上的物品,杂乱无章,如矿泉水瓶,小吃,宣传单,报名表各种东西混合在一起。
二是活动成员分工混乱,虽然大家配合得还算默契,但是也不排除有些事情的耽搁。比如,当有人在摊点面前驻足时,协会人员无意中发现了,但是手上没宣传单,于是慌慌忙忙地来摊位拿宣传单,很多时候都是胡乱抓几张单子去给同学。很多时候就可能因为这些不好的一个小动作就影响整个协会的形象。
解决方案:摊点的桌面上的各种东西要分好类,有条不紊地摆放好,方便拿取,也有个整洁的工作环境。同时,小吃等非工作用品尽量不要摆放在桌子上。还应准备一个专门的袋子放置不要的废物垃圾。给同学们一个简洁的好形象。
5、一些事先说好的事情没好好执行。如事先说好在活动现场做一张大海报,但最终没做。
解决方案:强调执行力,事先大家讨论安排好的事情就坚决执行。
xx年9月6日、7日两天,我们学院迎来了11级新生。他们的到来为我们学院注入了一股新的力量,使学院更加充满生机。学院师生都在为迎新奔波忙碌。灿烂的阳光照在我们热情洋溢的笑脸上,很柔和温暖。
迎新结束后,又开始紧张激烈地进行社团 会员招新活动了。我们心理健康康协会选择在9月8日到9月16日这段时间到新生宿舍去招新,对着届招新我们会干都期待已久,信心百倍,我们始终坚信:心理健康协会是个温暖和谐的大家庭,融入我们他们会更健康,更加自信。在此之前,我们做好了招新的一切准备工作,包括心协会徽、宣传单、宿舍新生安排表,分配好各会干的任务。(会徽图案是双手捧着一颗红心,代表爱心)
在新生宿舍里,我们信心十足,热情地介绍我们协会的概况,让他们能更好地了解心协。我们主要介绍我协会从创办至今的概况及举办的各类极具特色的活动。比如:进行手抄报比赛,到安老院慰问老人,去特校看望特殊儿童,观看精彩的心理影片,每年举办的5.25大型系列活动等等。新生们都听得津津有味,对此也很感兴趣,频频发问,我们都乐意地去解答每一个问题。
招新的过程就是我们与新生敞开心扉,畅所欲言,相互交流的过程。去新生宿舍招新的目的就是要广泛宣传我协会,让更多的人知道、接纳、并融入我协会。
xx年9月17日、18日这两天,全院所有社团都统一在篮球场那边摆台招新,给新生最后选择想要加入社团的机会,虽然那两天阳光猛烈,无情地烘烤着大地,但我们的热情始终不减,任由汗珠滚落却依然保持微笑。
9月18日下午,协会招新工作进入尾声,我协会圆满完成了此次的招新工作,经过统计,我协会共招的120个新会员。他们的加入为我们协会注入了新的血脉,使我协会更加壮大,更加充满力量,我相信:我协会的明天会更好!
在这微带点寒意的晚秋,整整温柔的清风让人格外精神振奋!在校团委和学生社团联合会的组织下,我商务礼仪协会进行了新一轮的纳新活动!
本次活动总共招收36名新会员,是我社团成立至今招收会员最多的一年,然其中亦多曲折!现将招新过程做简单总结!
1、由于对招新活动的宣传不是很到位(虽然做了全新的宣传单和新颖的海报),招新地点偏僻,时间滞后,导致第一天只纳到1名会员!!希望下次招新及以后举办活动时活动时提前做好宣传,以使活动顺利展开!2、换届不及时,导致不能很好的做好宣传活动!以后应尽量避免之!
3、新一届领导者缺乏招新经验,对活动没有做充分的准备!
4、会员流失严重,领导者几乎孤军奋战,导致纳新时后续工作不能及时跟进!以后必须以更多的有意义的活动吸引会员,使会员流失降至最低!
虽然招新路途曲折,但环境学院新会员的加入无疑为协会带来的生机,我感谢他们,感谢他们为招新工作做出的牺牲!我相信,在我们的共同努力之下,商务礼仪协会定会蓬勃发展,健康向上!
望全体会员精诚团结,为协会明天的辉煌努力奋斗!力奋斗!
xx年9月25日
商务礼仪协会会长 王志文
一.本次招新资源使用情况
人力:因在新区宣传实行轮班制,则需各部门都出人手,以保障其工作的顺利进行。
物力:1.宣传所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社团联合会提供)
2.宣传横幅,海报(由宣传部设计打印)
3.报名表格若干份。
二.活动展开
第一阶段(国教招新):
1.9月23晚7点至9点30在新区四区106展开第一轮报名和面试。
2.9月24日下午4点至6点30在本部9号楼115开展第二轮演讲面试。面试圆满结束,协会吸纳90名新鲜血液。
经费使用情况
单价
数量
总计
横幅
30
1
30
海报
8(大)
3(小)
5(大)
10(小)
70
照片
2.5
10
25
三.活动中存在的问题
1.部分会员未能按时到位
2.招新时间过于靠后。
3.各部门职能未能介绍清楚,让部分新生理解不清
4.由于我会外联部还不够成熟,招新赞助未能谈成。
四.建议
1.办公室完善并加强考勤制度
2.各部部员要加强对自己部门职能的了解
3.招新必须做好计划,宣传与招新必须同步
五.经验和教训总结
1. 招新前期的宣传及时到位,使同学们在第一时间获得了协会的招新信息。在刚接到招新信息之初,协会会长、副会长就要求宣传部做好招新前期的宣传工作,宣传海报精心的被制作出来并张贴在宣传栏的醒目位置。海报的内容包括了心理健康协会的宗旨,部门介绍和特色活动,使广大新生充分了解了微尘爱心社,也为新生踊跃报名打下了基础。
2. 招新前期的准备会议的召开,达到了事半功倍的效果。从新生开学起,协会的会长、副会长及主要部门的负责人在一起多次开会讨论了具体的招新方案。在招新过程中,协会精心准备了标语和海报并安排各部门负责人到现场组织招新。前期周到的准备工作为招新的正式开始打好了基础,这也是此次招新活动顺利完成的必要条件。
3. 在招新活动中协会成员共同努力,一同为协会的招新工作贡献力量。在连续两天的招新工作中,协会会长、副会长及协会各部门的主要负责人均到达现场做宣传服务工作,尽心的为每一位有意加入我们这个团体的新生作详细的讲解。此次的招新工作离不开大家的共同努力。
4. 协会充分考虑到会员的爱好和特长,让其自由选择加入部门,去做自己喜欢、擅长的工作,发挥了会员们的主观能动性,在今后的工作中能够变被动为主动,让每一位会员都能在协会中一展所长,为协会的发展做出贡献。
5. 因为在上届,我们的成员差不多都是本部的,这对我们协会开展活动造成很大的阻碍。针对这点,我们协会就想到了针对新区学生做一个全面的宣传的策划。虽然我们协会人员稀缺,但为了协会的未来我们都热情高涨的支持着。
招新工作(第一阶段)圆满地完成了,它离不开校领导的指导和支持,也离不开会长和副会长以及各部门负责人的通力合作,更离不开学社联给予我们的莫大支持。在今后的日子里,我们全社上下一致努力,为我们微尘爱心社贡献自己的一份力量。
微尘爱心社
XX年10月13日
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